Вы или хаос. Профессиональное планирование для регулярного менеджмента

Книга "Не спешить и не опаздывать: парадигмы для человека управляющего" посвящена вопросам эффективного управления временем и задачами, а также внедрению технологий управленческого планирования, разработанных Александром Фридманом. Основные идеи книги обрисовывают необходимость рационального и осознанного подхода к принятию решений и организации работы в условиях постоянного потока информации и задач. В самом начале книги представлен обмен опытом между двумя авторами — Михаилом Олеговичем и Александром Григорьевичем. Они делятся впечатлениями о том, как внедрение разработанной Фридманом технологии управления помогло им стать более организованными и эффективными в своей работе. Они акцентируют внимание на важности точности в принятии решений и их исполнении, что прямо влияет на эффективность работы команды. Также подчеркивается, что мотивация сотрудников без грамотного менеджмента не приведет к желаемым результатам, и именно поэтому важно создать единую корпоративную систему управления. В книге обсуждаются ложные стереотипы успешности, которые негативно влияют на восприятие роли лидера. В обществе популяризуется образ успешного руководителя, который принимает быстрые решения. Однако авторы указывают на то, что скорость действий часто приводит к хаосу и неоптимальным решениям. Они подчеркивают значимость качественного анализа информации и ситуации перед принятием решений, призывая к тому, чтобы не следовать популярным, но ошибочным подходам управления. Фридман подробно анализирует расхождение между теорией и практикой в управлении. Он выделяет условия, способствующие успешному внедрению управленческого планирования, такие как необходимая степень договоренности с подчиненными и установка границ для защиты рабочего времени от выполнения мелких задач. Авторы обращают внимание на нежелание большинства руководителей принимать ограничения и заниматься планированием, что часто приводит к срыву сроков и организационным проблемам. Книга также рассматривает проблему адреналиновой зависимости, возникающей у людей, которые предпочитают действовать по схеме "бей или беги". Такие руководители рискуют не проводить планирования и полагаться на крайние меры для достижения целей. Фридман акцентирует внимание на важности управления своими эмоциями для избежания кризисных ситуаций и подчеркивает, что использование технологий планирования поможет минимизировать риски и стрессы. Фридман вводит понятие хаос-менеджмента, который состоит из двух ключевых компонентов: технологии планирования и управленческого мышления. Он делится полезными принципами управления временем, подчеркивает вред многозадачности и предлагает во многом ориентироваться на примеры успешных шахматистов, которые демонстрируют уровень концентрации и эффективности. Автор представляет базовые принципы управления, где важной является не скорость выполнения задач, а их качество. Книга предлагает критерии оценки работы и характеристик сотрудников, а также рекомендации по формулированию целей и разработке чётких планов для минимизации конфликтов и затруднений в процессе выполнения задач. Следующим важным аспектом обсуждается необходимость оценки и минимизации рисков в работе. Приведенные примеры, такие как обучение сотрудников действиям в экстренных ситуациях, помогают показать важность готовности к непредвиденным обстоятельствам и работу по профилактике. Фридман также описывает методы материализации хаоса с помощью программы MindManager, рекомендуя представлять мысли в виде генерирующей карты, где всё записанное может быть организовано для дальнейшего анализа и планирования. Останавливаясь на важности записи своих идей и проектов, он советует не фильтровать их по критериям важности на начальном этапе, чтобы не перегружать мозг и позволить творчеству и организации действовать свободно. Таким образом, книга Фридмана представляет собой обширное руководство по организации работы, которое акцентирует внимание на том, что управленческое планирование, управленческое мышление и релевантные технологии — это основа успешной работы. Применив предложенные методы, читатели могут улучшить не только личную продуктивность, но и общую эффективность работы своей команды, отказавшись от стереотипного подхода к руководству, который основывается на скорости и импульсивности.