Гибридные команды. Как управлять удалёнкой без стресса и потерь продуктивности - стр. 6

GitLab, Doist и Tilda – три разные истории, три разных рынка и масштаба. Но у них один общий вывод: офис – это инструмент, а не обязательный элемент бизнеса. Он может быть полезен для встреч или для особых задач, но он не является «сердцем компании» по умолчанию. Настоящее сердце компании – это её процессы, культура и умение работать вместе, независимо от того, где каждый находится физически.

В начале 2020 года казалось, что мы наблюдаем исторический момент. Миллионы сотрудников по всему миру ушли работать из дома, бизнесы начали пересчитывать расходы, а в соцсетях появлялись смелые прогнозы: «Через пару лет офисы умрут, и мы будем работать в пижаме до пенсии».

Но реальность оказалась сложнее. Да, офис перестал быть местом обязательного пребывания. Да, сотни компаний закрыли свои «коробки» в бизнес-центрах, продавая лишнюю мебель и экономя на аренде миллионы долларов. Но офис как идея не умер. Он меняет форму, но не исчезает.

Только теперь он всё реже выглядит как ряды одинаковых столов с серыми перегородками и всё чаще – как пространство для встреч, а не для ежедневного «отбивания времени». Его будущее всё больше похоже на клуб. Не ночной с диджеем (хотя, честно говоря, некоторые компании уже делают и такие вечеринки), а клуб по интересам и целям. Место, куда приходят, потому что хотят, а не потому, что обязаны.

Что это значит на практике? Представьте, что у вас есть команда, распределённая по разным городам и странам. Они работают удалённо, но раз в месяц или квартал собираются в одном месте. Не чтобы «проверить, кто как выглядит вживую», а чтобы провести стратегическую сессию, обменяться идеями, пройти обучение или просто перезагрузить командный дух.

В таких встречах нет формального «сидим с девяти до шести». Есть насыщенная программа: воркшопы, проектные дискуссии, совместные обеды и вечерние неформальные активности. Люди приезжают в офис не отбывать часы, а решать конкретные задачи и наполняться энергией живого общения.

Компании, которые уже перестроили свои офисы под этот формат, выглядят совсем иначе. Вместо бесконечных опенспейсов – гибкие зоны, которые можно быстро переделать под командную работу, презентацию или даже мини-конференцию. Вместо душных переговорок – просторные креативные комнаты с интерактивными панелями и стенами, на которые можно писать маркером. Вместо «кухонного уголка» с чайником – полноценная кофейная зона с барной стойкой, где случайные разговоры рождают идеи.

Такой офис напоминает коворкинг, но с одной важной разницей: это ваша территория, с вашей культурой и правилами игры. Здесь всё работает на команду, а не на «любого арендатора».

Экономический смысл тоже есть. Если раньше компания арендовала площади, чтобы в них могло уместиться 100% сотрудников, то теперь можно брать в два-три раза меньше. Рабочие места нужны только для тех, кто действительно приходит в офис в определённый день. Остальные работают из дома, коворкинга или другой страны. Экономия на аренде и обслуживании колоссальная.

Но есть и вторая сторона. Офис-клуб требует другого подхода к планированию. Если раньше люди приходили туда каждый день, то теперь визит в офис становится событием. Это значит, что каждое посещение нужно организовать, наполнить смыслом, сделать полезным. Просто «собраться, чтобы быть вместе» быстро превращается в пустую трату времени.