Аннотация
Книга, о которой идет речь, посвящена управлению проектами и представляет собой подробный обзор практик, принципов и проблем в этой области. В первой главе автор акцентирует внимание на важной роли Международного Института по управлению проектами (PMI) в становлении и развитии профессии менеджера проектов. Управление проектами рассматривается как отдельная дисциплина, отличная от общего менеджмента. Основное отличие заключается в том, что проекты имеют четко заданные временные рамки и результаты, которые необходимо достигнуть.
Автор определяет проект как временное предприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги. Это требование подчеркивает необходимость тщательной и продуманной организации всех этапов проекта. В то же время отрывок анализирует причины, по которым управление проектами может не увенчаться успехом. Среди основных причин, отмеченных автором, выделяются недостаточное планирование, отсутствие соответствующей корпоративной культуры и низкий уровень профессионализма среди проектных менеджеров.
Одним из центральных моментов, изложенных в книге, является важность понимания компромиссов, которые неизбежно возникают в процессе управления проектами. Автор подчеркивает, что невозможно одновременно достичь всех желаемых результатов проекта, следуя строго заданным ограничениям по времени, стоимости и объему (содержанию). Спонсоры проектов часто предъявляют высокие требования к выполнению работ в определенные сроки и в заранее определенном бюджете, однако такая идеализация редко оказывается реализуемой на практике.
Для иллюстрации этих взаимозависимостей автор предлагает геометрическую модель – треугольник, где стороны представляют собой результаты, стоимость и сроки проекта, а площадь треугольника символизирует объем работ или содержание проекта. Эта визуализация помогает более точно понять, как каждое из этих измерений влияет на другие. Например, увеличение объема работ приводит к необходимости увеличения бюджета или времени.
Важно, чтобы управляющий проектом четко и честно сообщал спонсорам о реальной стоимости проектных мероприятий и потенциальных рисках. Это позволяет спонсорам принимать взвешенные решения. В случае, если существуют ограничения по бюджету, управленцу необходимо будет рассмотреть возможность сокращения объема работ или потенциальных функций проекта. Автор настоятельно рекомендует избегать согласия на заведомо нереалистичные условия, что дает возможность предотвратить серьезные проблемы на более поздних стадиях проекта.
Книга также напоминает о том, что в реальности многие проекты зачастую превышают запланированные затраты. Поэтому необходимо быть гибким, готовым к адаптации и уметь справляться с непредвиденными обстоятельствами. В целом, автор подчеркивает, что для достижения успеха в управлении проектами важно вернуться к основам и основательно понимать все аспекты управления, а не полагаться на поверхностные решения.
