Аннотация
Книга, посвященная корпоративному тайм-менеджменту, поднимает важную тему влияния временного фактора на работу современных руководителей. Авторы отмечают, что в условиях современного бизнеса качество продукции или услуг должно быть высоким по определению, а конкуренция по цене может привести к ценовым войнам. Поэтому конкуренция по времени становится одним из ключевых параметров успеха в бизнесе.
Основная идея книги заключается в том, что для эффективной работы и управления большим объемом задач и поручений, руководители должны обращать внимание на систему контроля поручений. Грамотное делегирование задач и эффективная система контроля их выполнения помогают повысить производительность и эффективность работы руководителя.
Авторы предлагают различные методы фиксации поручений, включая запись на диктофон, устное сообщение секретарю, пометки на документах, электронные сообщения и бланки контроля поручений. Важным аспектом работы секретаря является контроль за выполнением поручений, а также обновление информации, составление отчетов и обеспечение руководителя актуальной информацией.
Книга также описывает систему распределенного контроля поручений через Outlook, где секретарь связывается с исполнителями, следит за ходом выполнения задач и предоставляет руководителю информацию о текущем состоянии дел. Авторы отмечают, что делегирование рутины контроля секретарю позволяет руководителю сосредоточиться на основной работе и оптимизировать использование времени.
Наконец, книга рассматривает систему работы секретариата руководителя высшего звена, включая мониторинг поручений, бюджетирование времени, информационные сигналы и другие аспекты. Упоминается важность роли секретаря в повышении комфортности и эффективности работы топ-менеджера. Различные проекты, направленные на настройку секретариата, могут значительно улучшить организацию рабочего процесса и помочь экономить время в корпоративной среде.
Таким образом, книга предлагает принять новый взгляд на проблему делегирования задач и поручений, а также подчеркивает роль эффективной системы контроля поручений и корпоративного тайм-менеджмента для успешного управления временем и задачами в современном бизнесе.
