Несгибаемая воля: система лидерства для побед в работе и жизни - стр. 8

– Ловушка идей. Отдельное место для всех внезапных мыслей, инсайтов, услышанных где-то концепций. Выгрузив идею на бумагу, вы освобождаете под нее оперативную память и можете спокойно вернуться к текущим задачам. Раз в неделю вы просматриваете этот раздел и переносите стоящие идеи в план.

– Еженедельный обзор. В конце недели вы отвечаете на вопросы: Что прошло хорошо? Что можно улучшить? Какие уроки я извлек? Какие ключевые решения оказались верными? Это 30 минут, которые обеспечивают ваше непрерывное развитие и не дают наступать на одни и те же грабли.

Журнал лидера – это ваш личный советник и историк. Он фиксирует вашу эволюцию, освобождает голову для мышления и превращает хаотичный поток дел в структурированную систему. Вы всегда можете вернуться на несколько шагов назад и проанализировать ход своих мыслей, что бесценно для обучения.

Рассмотрим типичный день генерального директора среднего бизнеса, Алексея (имя изменено). До работы с коучем его день выглядел так:

– 9:00 Прибытие в офис. Сразу же проверка почты и мессенджеров. 40 минут уходит на реактивные ответы.

– 9:40 Подчиненный заходит в кабинет с проблемой. Алексей бросает все и погружается в ее решение на 50 минут.

– 10:30 Попытка начать работать над стратегическим планом. В голове крутятся предыдущие разговоры, сконцентрироваться не получается.

– 11:00 Внепланное совещание по срочному вопросу. Далее – череда встреч, перемежающаяся постоянными уведомлениями на телефоне.

– 17:00 Рабочий день формально закончен. Алексей остается, чтобы, наконец, в тишине разобрать завал и подготовиться к завтрашнему дню. Он уходит из офиса выжатым и раздраженным в 19:30.

Диагноз: Полное отсутствие личной операционной системы. День управляет Алексеем, а не он днем. Ключевые потери энергии:

– Утренняя проверка почты. Он начинает день с реакции, а не с проактивного планирования. Это сразу же переводит его в режим пожарного.

– Отсутствие «защищенного времени». Нет блокировок в календаре на глубокую работу, поэтому любое внешнее вмешательство сбивает фокус.

– Отсутствие ритуалов. Нет четкого алгоритма для начала дня, для принятия решений, для обработки входящих.

– Многозадачность. Постоянные переключения между уведомлениями, встречами и своими задачами истощают когнитивные ресурсы.

Решение (как день выглядел после внедрения ЛОС):

– 8:45 Прибытие в офис. Телефон убран. Первые 15 минут – «Утренний патруль» с журналом лидера. Определены три ключевые задачи на день.

– 9:00 Проверка почты и мессенджеров, но уже с готовым планом. Быстрые ответы на срочное. Остальное переносится в список задач на later.

– 9:30 – 11:30 «Защищенное время» в календаре. Работа над стратегическим планом. Уведомления отключены, дверь закрыта.

– 11:30 Запланированные встречи. Алексей приходит на них с четкой повесткой, так как подготовился заранее.

– 17:00 Проведен 15-минутный вечерний обзор в журнале: что сделано, что нет, какие решения приняты.

– 17:30 Алексей свободен. Он уходит с чувством выполненного долга, потому что главные задачи дня закрыты.

Разница – в системном подходе. Все те же 8 часов, но распределенные не между «пожарами», а между приоритетами.