Финансовый бастион: 26 несокрушимых законов денег для лидеров в бизнесе - стр. 18

Как внедрить Zero-Based Budgeting и создать систему, где деньги физически невозможно потратить на ерунду.

Он сидел в своем кабинете с видом на Москву-Сити и чувствовал себя королем. Его компания только что закрыла рекордный квартал по выручке. Цифры в отчете сияли, как неоновые огни за окном. Он подписал заявку на новый корпоративный мерч для всех сотрудников, заказал годовую подписку на самый дорогой аналитический сервис и одобрил бюджет на масштабный тимбилдинг в Сочи. Через три месяца он не мог выплатить зарплату. Выручка оставалась высокой, но денег на счетах не было. Они утекли, как вода сквозь пальцы, на сотни мелких и крупных «логичных» трат. Он не был расточительным. Он был жертвой системной финансовой беззубости. Его компания могла зарабатывать, но не могла удерживать. Это история не о жадности. Это история об отсутствии скелета. О позвоночнике, который не дает вам согнуться под весом собственных, самых благих решений.

Главный враг в этой главе – иллюзия, что экономия – это про ограничения, ущемление и скупость. Мы представляем ее как унылую диету: меньше кофе, дешевые ручки, отмена корпоративов. Это вызывает отторжение у любого нормального лидера. Зачем душить растущий бизнес? Второе заблуждение – что финансовый контроль это функция бухгалтерии или финансового директора. Что это их работа – следить за расходами. Это смертельная ошибка. Финансовый директор, который говорит «нет» всем вашим инициативам, долго не продержится. Его задача – исполнять, а не ограничивать.

Реальная проблема глубже. Это отсутствие архитектуры принятия решений. Деньги тратятся потому, что есть возможность их потратить (бюджет в статье) или потому, что так было запланировано год назад. Нет жесткого, системного фильтра, который бы каждый раз задавал один и тот же вопрос: «А нафига?». Траты становятся ритуалом, а не обоснованным действием. Маркетинг ежегодно закладывает на конференции N миллионов, потому что «мы всегда там были». IT закупает лицензии, потому что «технологии же». Отдел закупок выбирает дорогого поставщика, потому что «он проверенный». Бизнес тонет не в одной крупной ошибке, а в тысяче мелких, «правильных» решений, которые систематически размывают его финансовую мощь. Мы убиваем не траты. Мы убиваем саму возможность принимать необоснованные траты.

Экономия – это не диета. Это – хирургическая операция по установке финансового скелета, который не даст тратить больше, чем зарабатываешь.

Диета – это временное ограничение. Она заканчивается, и вес возвращается. Хирургическая операция – это перманентное изменение структуры. Финансовый скелет – это не внешние рамки. Это внутренняя архитектура ваших бизнес-процессов. Это система правил, лимитов и, главное, принципов принятия решений, вшитая в ДНК компании.

Представьте двух солдат. Одному выдали полный рюкзак снаряжения и сказали: «Тащи, но постарайся не растратить по дороге». Он будет идти, терять патроны, ронять гранаты, пить воду большими глотками. Он доберется до цели обессиленным и почти голым. Второму солдату выдавали то же самое, но встроили в его разгрузочную систему умные крепления, ограничители, калиброванные дозаторы и датчики. Он физически не может потратить патрон нецелесообразно или вылить весь запас воды. Его снаряжение является частью его тела. Ваша задача – не заставлять команду тащить тяжелый рюкзак, а вшить в нее эту самую разгрузочную систему. Чтобы правильное, экономичное решение было не самым трудным, а единственно возможным.