Финансовый бастион: 26 несокрушимых законов денег для лидеров в бизнесе - стр. 19

Десять лет назад деньги были «легкими». Стартапы сжигали миллионы венчурных денег на рост любой ценой. Кредиты были дешевыми. Можно было позволить себе роскошь неэффективности, потому что всегда можно было найти инвестора или взять в долг. Эпоха закончилась. Наступила эпоха дорогих денег, санкционных ограничений, разорванных логистических цепочек. Каждый рубль на счету стал на вес золота.

Но это лишь одна сторона. Вторая, еще более важная – это цифровая трансформация затрат. Раньше крупная трата была событием: купить станок, построить склад. Ее было видно. Сегодня деньги утекают тихо, через подписки. $50 здесь, $200 там. Месяц за месяцем. Десятки и сотни сервисов, которые списываются с карты автоматически. Их не видно. Они – как подкожный жир, который накапливается незаметно, но смертельно опасен для здоровья организма. В условиях турбулентности ваша способность к концентрации ресурсов становится стратегическим оружием. Пока ваш конкурент распыляет свои силы на десяток ненужных подписок и ритуальных трат, вы одним точным ударом вкладываете все в развитие нового продукта или захват нового рынка. Дисциплина – это новая суперсила. И она начинается с финансового скелета.

Цель: Перейти от ежегодного «составления сметы» к ежеквартальному «доказательству необходимости» каждой статьи затрат, вовлекая в этот процесс всех руководителей отделов.

Шаги:

ОБНУЛЕНИЕ И ОПРАВДАНИЕ. В начале каждого квартала бюджет каждого отдела не переносится с прошлого периода. Он обнуляется. Руководитель отдела получает не цифру «на которую он может рассчитывать», а чистый лист и обязан предоставить «Обоснование бюджета» на предстоящий квартал. В этом документе он должен привязать КАЖДУЮ заявленную сумму к конкретным бизнес-целям компании и показателям своего отдела (KPI). Не «нам нужно 100к на маркетинг», а «для привлечения 100 лидов с конверсией 5% нам необходимо 100к на таргетированную рекламу, вот расчет».

ПРИНЦИП «СОБСТВЕННИКА-ИНВЕСТОРА». Руководитель отдела становится не просителем бюджета, а инвестором, который просит деньги у совета директоров (в лице гендира и финдира) на развитие своего «бизнеса внутри бизнеса». Его задача – доказать ROI будущих затрат. Это меняет психологию с «как бы отжать побольше» на «как бы эффективнее всего вложить эти средства».

ЖЕСТКАЯ ПРИВЯЗКА К ЦИКЛУ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕГ. Бюджет утверждается не на год, а на квартал. Это позволяет быстро реагировать на изменения рынка. В конце квартала проводится обязательный «разбор полетов»: насколько фактические результаты отдела соответствовали тем KPI, которые были заявлены для обоснования бюджета? Это не карательная мера, а data-драйвенный анализ для принятия решений на следующий цикл.

ВНЕДРЕНИЕ «СТОП-КРАНОВ». На основе утвержденного бюджета в финансовой системе устанавливаются автоматические лимиты на статьи расходов. Перерасходовать лимит физически невозможно – система не пропустит платежку. Это и есть тот самый «скелет». Любое изменение лимита – это не просьба, а новый раунд переговоров с обоснованием и внесением изменений в квартальный план.