Финансовый бастион: 26 несокрушимых законов денег для лидеров в бизнесе - стр. 16

Цель: Принудительно обнулить инерцию мышления и заставить каждую затрату доказывать свое право на жизнь в новом операционном цикле, а не автоматически продлеваться по инерции.

Шаги:

ОСТАНОВИТЕ ВСЕ. Не в компании, конечно. В вашем планировании. На ближайший квартал забудьте про прошлые бюджеты. Исходите из допущения, что бюджет каждого отдела равен нулю. Ваша задача – оправдать каждую копейку, которую вы собираетесь потратить, а не отталкиваться от цифры, которая была в прошлом году.

СОБЕРИТЕ «ДОСЬЕ НА РАСХОД». По каждой статье затрат (аренда, софт, зарплаты, маркетинг, закупки) ответьте на вопросы честно и письменно:

– Что это дает? (Конкретный, измеримый результат в деньгах, времени или клиентах).

– Что случится, если мы от этого откажемся? (Компания умрет? Замедлится? Ничего не случится?).

– Можно ли получить тот же результат дешевле? (Аналог, другой тариф, сделать самому, отказаться от части функций).

– Кто является «владельцем» этой затраты и какую личную ответственность он несет за ее окупаемость?

КЛАССИФИЦИРУЙТЕ И УБИВАЙТЕ. Разделите все затраты на три категории:

– Красная зона (Убить): Затраты, которые не имеют четкого ответа на вопрос «Что это дает?» или ответ «Мы всегда так делали». Подлежат немедленному устранению.

– Желтая зона (Оптимизировать): Затраты, которые нужны, но могут быть сокращены или переведены на более эффективную модель (например, переход с фиксированной оплаты за аутсорс на почасовую или проекную).

– Зеленая зона (Оставить/Увеличить): Затраты, которые напрямую и измеримо генерируют доход или критически защищают бизнес.

ВНЕДРИТЕ ПРИНЦИП «СОГЛАСИЯ НА САМООКУПАЕМОСТЬ». Любой новый запрос на бюджет (новый сотрудник, новый софт, новая рекламная кампания) должен сопровождаться простым документом на одну страницу. В нем инициатор указывает: какую прибыль (или экономию) должен принести этот расход, за какой срок и по каким метрикам это будет измеряться. Если ответа нет – запрос отклоняется автоматически.

Ситуация: Компания стабильна, прибыльна, но денежный поток всегда напряженный. Рост замедлился. Руководство не могло понять куда уходят деньги.

Проблема: Проведя аудит по методике «Нулевого бюджета», финансовый директор обнаружил:

– 47 активных корпоративных подписок на SaaS-сервисы. 15 из них не использовались вообще, 20 использовались на 10-15% от своего функционала 1-2 сотрудниками.

– Затраты на хостинг и облака были зафиксированы три года назад и с тех пор автоматически продлевались, в то время как у конкурентов появились тарифы в 2 раза дешевле.

– Отдел маркетинга ежегодно закладывал бюджет на 5 крупных отраслевых конференций с дорогими стендами. Анализ показал, что 90% лидов с них были бесполезны, а реальные сделки закрывались через личные контакты коммерческого директора.

Решение: Применили инструмент.

– Отписались от 15 ненужных сервисов, 20 перевели на более дешевые тарифы.

– Провели тендер среди хостинг-провайдеров, сократили затраты на 40%.

– Заменили участие в 5 конференциях на организацию 2 собственных узких мастер-мандс для ключевых потенциальных клиентов с бюджетом в 3 раза меньше.

Результат