Разработка архитектуры бизнес-процессов компании в Business Studio - стр. 11

• цветов;

• расположения объектов на диаграмме.

Для того, чтобы схема орг. структуры (автоматически сформированная Business Studio) уместилась на лист формата А4, пришлось существенно изменить ее вручную, передвигая объекты.

Вы можете ознакомиться подробнее с функционалом формирования и настройки орг. диаграмм, внимательно изучив «Справку» Business Studio (меню «Помощь/Вызов справки»). Детальное рассмотрение функционала Business Studio выходит за рамки этой книги.

Кстати, верхняя «Лента вкладок» была свернута для экономии места. Это легко сделать самостоятельно.

При формировании справочника организационной и ролевой структуры («Субъекты») в Business Studio необходимо придерживаться определенных правил:

• моделирование организационной структуры всегда начинается с субъекта типа «Подразделение». Далее субъекты типов «Подразделение» и «Должность» чередуются в иерархическом порядке;

• допускается показывать в справочнике должность подчиненного сразу под должностью руководителя, если в подразделении не определены нижестоящие структурные подразделения (пример: для «Начальник отдела…» подчиненный объект модели – субъект «Специалист…»);

• требования к формулировке названий подразделений:

– название подразделения указывается с заглавной буквы без точки в конце;

– в названии не должны повторяться названия подразделений вышестоящего уровня (например, «Отдел… Управления… Департамента»);

– сокращения не допускаются;

• требования к формулировке названий должностей:

– название должности указывается с заглавной буквы без точки в конце;

– в названии руководящей должности должно быть указано название управляемого подразделения со строчной буквы (например, «Руководитель департамента по продажам»);

– для должности, не являющейся руководящей, использование названия подразделения в названии должности не допускается;

– сокращения не допускаются.

Роли создаются отдельно от иерархического списка подразделений и должностей в справочнике «Субъекты» и группируются по папкам. Названия папок должны соответствовать названиям категорий бизнес-процессов (или сквозных процессов).

Внутри папок для группировки ролей возможно создание папок нижележащего уровня. В этом случае названия папок должны соответствовать названиям процессов следующего уровня (процессные группы, процессы). Для бизнес-процессов ниже уровня «Процессы» группировка ролей по папкам не выполняется.

Присваивание ролей для должности осуществляется через вкладку «Роли субъекта» для субъекта типа «Должность». Одна должность может быть связана с несколькими ролями и на одну роль могут быть назначены разные должности.

При создании ролей в Business Studio необходимо придерживаться определенных правил:

• в названии роли допускается использование оборотов «Менеджер по…» (в случае, если такое название отсутствует в штатном расписании) и «Сотрудник, ответственный за…»;

• название роли должно отражать основную функцию роли в процессе (Пример: «Менеджер по регистрации претензий по качеству готовой продукции…»);

• если две роли имеют похожие формулировки, но относятся к разным бизнес-процессам, то название каждой роли должно подчеркивать принадлежность к конкретному бизнес-процессу (пример: «Регистратор приказов по персоналу» и «Регистратор приказов по основной деятельности»);