Психология управления. Практикум - стр. 26

• «Тайм-менеджмент» дословно переводится как «управление временем». Насколько, по вашему мнению, корректен данный термин?

• Можем ли мы управлять временем?

Задание

Проведите эксперимент.

• Возьмите чистый лист бумаги и опишите, как вы распределяете свое время в течение дня и недели (какие задачи вы решаете, и как много времени они отнимают).

• В течение недели ежедневно заполняйте бланк «Один рабочий день» (Приложение 2). Таким образом, в пятницу в конце рабочего дня у Вас будет пять заполненных бланков.

• Проведите анализ полученных результатов: сравните свое представление о распределении рабочего времени с реальным положением дел.

• Определите, какое количество времени у вас отводится на выполнение задач различных типов:

– важных и срочных;

– важных и несрочных;

– неважных и срочных;

– неважных и несрочных.

• Подумайте:

– От решения каких задач вы можете отказаться?

– Какие задачи вы можете решать, руководствуясь принципом Скарлетт: «Я подумаю об этом завтра»?

– Какие задачи вы можете делегировать сотрудникам, находящимся в вашем непосредственном подчинении?

– Какие задачи можно решать более оперативно, т. е затрачивая на их выполнение меньшее количество временных ресурсов?

– Решение каких задач вы можете консолидировать (скомплексировать), объединив их в большие логические блоки?

Грамотно организованная структура рабочего пространства должна соответствовать структуре внимания человека, которое устроено следующим образом:

 сознание человека может успешно работать только с одним объектом (делом, мыслью, документом);

 предсознание может контролировать от 7±2 объекта. Занимаясь одной главной проблемой (мыслью, документом), вы можете держать в поле внимания еще примерно 5–9 проблем (мыслей, документов), не больше. Как тут не вспомнить известный каждому из нас с детских лет принцип Машеньки: «Одну ягодку беру, на другую смотрю, третью примечаю, четвертая мерещится…»;

 подсознание работает с бесконечным количеством объектов. Пока сознание работает над одной проблемой (мыслью, документом), подсознание – над всеми остальными.

Исходя из структуры внимания человека, организуйте области своего рабочего стола следующим образом:

– центр внимания – в котором находится один объект (документ), с которым вы непосредственно работаете;

– область ближайшего внимания, содержащая 7±2 объекта, «близко необходимых» вам для работы;

– область далекого внимания – все остальное.