Начальник с нуля: Как не облажаться в первый месяц - стр. 16

Правильное определение целей и приоритетов в первый месяц на новой должности – это не просто формальность, это стратегическая необходимость. Чёткий подход к этому вопросу создаст устойчивую основу для вашей карьеры и поможет установить положительные отношения с командой.

Одним из важнейших аспектов успешного руководства, особенно в первые недели на новой должности, является установление четких задач и продуктивных целей. Это поможет не только навести порядок в команде, но и создать ясное понимание того, чего вы хотите достичь. В этой главе мы рассмотрим, как правильно формулировать задачи, определять цели и добиваться их выполнения.

Первый шаг к установлению четких задач – это понимание текущих вызовов и возможностей. Начните с изучения существующих процессов, с которыми столкнется ваша команда. Проведите встречи с ключевыми членами команды, чтобы понять имеющиеся сложности и области, требующие внимания. Например, вы можете организовать оперативное совещание, на котором каждый участник сможет поделиться своими наблюдениями. Это не только позволит вам получить важные данные, но и создаст атмосферу участия, где каждый почувствует свою значимость.

После того как вы ознакомитесь с текущей ситуацией, следует перейти к формулированию задач. При этом важно ориентироваться на методику SMART (Конкретные, Измеримые, Достижимые, Актуальные, Ограниченные по времени). Например, вместо размытых формулировок вроде «повысить продуктивность», определите конкретную задачу, такую как: «Увеличить выполнение планов по продажам на 15% в течение следующих трех месяцев». Это поможет вам и вашей команде четко понимать, чего вы хотите достичь и в какие сроки.

Также важно учитывать, что задачи должны быть не только четкими, но и обсуждаемыми. Обсудите их с командой на общем собрании или в рамках командного обсуждения. Прислушивайтесь к мнениям своих сотрудников и будьте готовы к корректировке сформулированных целей в зависимости от выявленных на этапе обсуждений нюансов. Это сделает команду более вовлеченной и повысит уровень ответственности за достижение поставленных задач.

Следующий этап – делегирование ответственности. Четко распределите задачи между членами команды с учетом их индивидуальных сильных и слабых сторон. Например, если один из ваших сотрудников имеет опыт в аналитике, дайте ему часть проекта, связанную с анализом данных для достижения целей. Это не только повысит производительность, но и создаст чувство принадлежности и вовлеченности в процесс.

Кроме этого, регулярный обзор прогресса поможет поддерживать фокус. Установите периодические проверки выполнения задач, например, раз в неделю. Это может быть короткое собрание, на котором каждый участник расскажет о своих достижениях, вызовах и планах на ближайшее время. Такой подход не только держит вас в курсе происходящего, но и создает чувство общей ответственности в команде.

Не забывайте о необходимости корректировать задачи по мере развития ситуации. Молодой руководитель должен быть гибким и готовым вносить изменения, если обстоятельства требуют этого. Например, если одна из задач оказывается слишком сложной или недостижимой, важно быть готовым либо поддержать сотрудников в ее выполнении, либо рассмотреть возможность её пересмотра.