Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN. Пособие для начинающих. Часть I - стр. 4

С содержательной точки зрения стартовые события-таймеры могут быть абсолютные и относительные. Примеры. «23 февраля 2018 года, в 17—00», «Ежедневно, в 9—00» – абсолютные таймеры. «Через 2 часа после начала термической обработки» – относительный таймер. Некорректно именовать стартовые события-таймеры, например, так: «Наступило утро» или «Не позднее второй половины дня».

Вернемся к рис.5. Четырехугольники со скругленными краями на схеме – это шаги процесса. Их можно называть действиями, функциями, задачами, но лучше – операциями процесса (в нотации BPMN они называются Task – задача).

Принято именовать операции процесса глаголами, например: «Выполнить…», «Подготовить…», «Рассчитать…» и т. п. Категорически нельзя называть операции процесса так: «Заявка», «Договор», «Коммерческий отдел», т.е. использовать названия документов, отделов и т. п.

Нежелательно в названии процесса указывать роли или должности других исполнителей, например: «Передать документ Начальнику Коммерческого отдела». Название должности в модели организационной структуры1 может измениться, а в названии операции процесса этот факт не отобразится.

Общее количество операций на схеме процесса целесообразно ограничивать – до 12—15. Общий критерий – схема должна нормально смотреться и легко читаться человеком с нормальным зрением при распечатке на листе формата А4. Конечно, если для ознакомления со схемой процесса используется web-страница2 и 24-дюймовый монитор, то это ограничение становится не таким жестким.

Как быть, если схема не умещается на один лист А4? Агрегировать шаги процесса, а потом создавать модели нескольких подпроцессов, взаимодействующих между собой.

Операции процесса на схеме соединены стрелками. Эти стрелки имеют тип «Sequence flow» – они показывают последовательность выполнения операций во времени. Можно сказать, что они управляют «потоком операций» – Work Flow.

Хотя нотация BPMN допускает ситуацию, когда в одну операцию процесса одновременно входит несколько стрелок (выходит несколько стрелок) типа sequence, рисование таких схем может запутать неопытного пользователя. Поэтому я рекомендую взять на вооружение и использовать следующее правило: «У операции может быть только одна стрелка запуска и одна стрелка продолжения». Данный принцип проиллюстрирован на рис. 6:

Рис. 6. Правило двух стрелок.

Итак, на рис. 5 представлен простой линейный процесс. На практике процессы редко бывают линейными. По разным причинам возникают возвраты на предыдущие операции процесса. Как быть в этом случае? Об этом – в следующем разделе.

Операторы логики (шлюзы). Шлюз исключающее «ИЛИ». Как правильно показывать возвраты. Шлюз «И». Типовые примеры. Логические ошибки. Шлюзы для старта процесса. Хитрые шлюзы. Головоломная задача.

Может ли сотрудник, ответственный за подготовку документа, ошибиться? Да. Может ли Специалист по проверке документов пропустить эту ошибку, а начальник выявить? Тоже да. Конечно, такой процесс эффективным назвать нельзя. Он явно нуждается в оптимизации. Но сначала