Кадровое делопроизводство - стр. 2
7
На работников, занимающихся кадровой работой, необходимо разработать должностные инструкции. Должностная инструкция, как правило, не разрабатывается на руководителя структурного подразделения. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя кадровой службы указываются в Положении о кадровой службе
1.3. Перечень обязательных кадровых документов для организаций, микроорганизаций и ИП
Перечень обязательных кадровых документов для организаций, микроорганизаций и ИП
Микроорганизации – зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 чел. включительно (ст. 3 Закона № 148-З).
ИП – физлицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юрлица и зарегистрированное в установленном порядке (абз. 4 ст. 1 ХПК)
1
2
Письменные трудовые договоры (контракты)
3
Штатное расписание
4
Приказы (распоряжения) по личному составу (о заключении, изменении, прекращении трудового договора, о предоставлении отпусков, о командировке, о применении (снятии) дисциплинарного взыскания и др.)
5
Основания к приказам по личному составу (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)
6
Трудовые книжки работников (вкладыши к трудовым книжкам)
7
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
8
Уведомление работника о продлении контракта, уведомление о заключении нового контракта, уведомление о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока действия контракта, заявления работников о предоставлении отпуска
9
Табель учета использования рабочего времени
10
График трудовых отпусков
11
Расчетные листки
Примечание. Перечень обязательных документов при регулировании трудовых отношений с работниками для ИП и микроорганизаций определен в Рекомендации
Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
1
Должностные (рабочие) инструкции работников (если все должностные обязанности работников не урегулированы в трудовых договорах)
2
Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности и (или) договор об индивидуальной материальной ответственности работников (если у нанимателя работают работники, являющиеся материально ответственными лицами)
3
График работ (сменности) (если работа носит сменный характер)
4
Положение об оплате труда и премировании (если какие-либо из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у нанимателя, не урегулированы в других ЛПА организации)
5
Личные дела и личные карточки работников
6
Документы персонифицированного учета
7
Документы воинского учета
2. Оформление кадровых документов
2.1. Разработка инструкции по делопроизводству в организации
Оформление кадровых документов
Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями Инструкции № 4 (п. 4 Инструкции № 4)
Разработка инструкции по делопроизводству
Вопросы ведения кадрового делопроизводства могут быть регламентированы как в общей для всей организации инструкции по делопроизводству (в соответствующем ее разделе), так и в самостоятельном документе – инструкции по кадровому делопроизводству
1
В крупных организациях инструкцию разрабатывает служба документационного обеспечения управления при участии архива организации, юридической службы. В небольших организациях, где такой службы нет, такая задача может быть поручена кадровой службе или специалисту по кадрам