Аннотация
Книга представляет собой методическое пособие, предназначенное для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение, информационное и организационное обслуживание». В ней подчеркивается важность освоения основ делопроизводства и документооборота, а также описываются различные методы контроля знаний, с акцентом на тестирование как эффективный способ оценки усвоенного материала.
Проблематика книги сосредоточена на двух ключевых аспектах: важности делопроизводства в управлении и процессах, связанных с ним, а также на правилах оформления, классификации и учёта документов в организациях. Пособие организовано в два раздела, каждый из которых включает практические тесты, направленные на закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков.
В первом разделе находятся тесты по предмету «Секретарское дело». Эти тесты охватывают значимые темы, такие как роль делопроизводства в управлении, организация работы с документами, а также управление личными сведениями. Задачи, предложенные в тестах, направлены на проверку знаний студентов о процессе делопроизводства, его структуре и важности, а также на развитие практических компетенций, которые необходимы для работы в этой сфере. Такой подход способствует не только оценке усвоенного материала, но и закреплению знаний через развитие вовлеченности учащихся в практические задачи.
Во втором разделе рассматриваются тесты, которые помогают актуализировать знания по предмету «Основы делопроизводства». Студенты могут проверять свои знания, касающиеся правил оформления документов, а также классификации и структуры организационно-распорядительной документации (ОРД). При этом акцент делается на важных аспектах текущего, промежуточного и итогового контроля, подчеркивается необходимость оценки познавательных умений студентов и их готовности к будущей профессиональной деятельности. Пособие подчеркивает, что процесс тестирования должен быть организован с учетом снижения стресса и психологических трудностей, которые могут возникнуть у студентов на начальном этапе обучения.
Тематика тестов была дополнена заданиями по общим правилам ведения документационного оборота, включая процессы обработки, регистрации и контроля всех входящих и исходящих документов. В этом контексте предлагается два варианта вопросов с заданиями на выбор правильного ответа, охватывающие ключевые понятия документооборота, его этапы (от приема и регистрации до исполнения и архивирования), а также детали, связанные с ведением номенклатуры дел, сроками обработки документации и классификацией документов. Специфика работы экспертных комиссий, ответственность за выполнение документов и принципы рационализации документооборота также подробно описываются.
Кроме того, набор тестовых заданий включает практические аспекты, требующие выполнения вычислений и анализа документов, что позволяет дополнительно оценить понимание материала. Например, такие задания могут включать подсчет объема документооборота за определенные период, что повышает уровень вовлеченности студентов и способствует более глубокому пониманию темы. Таким образом, пособие является не только инструментом для проверки знаний, но и ценным ресурсом для систематизации информации о документационном обеспечении управления в организациях, делая акцент на важности этих навыков для будущей профессиональной практики.
В целом, книга служит важным ориентиром для студентов и практиков в области документооборота и делопроизводства, подчеркивая необходимость всестороннего освоения теоретических основ и практических навыков для успешного выполнения профессиональных обязанностей.
