Умное планирование. Как достигать большего с меньшими усилиями - стр. 11
Не срочные, но важные – задачи, которые имеют долгосрочную ценность, но не требуют немедленного выполнения. Это могут быть проекты по улучшению процессов или личные цели, такие как обучение или развитие навыков.
Не срочные и неважные – задачи, которые не имеют реальной ценности и могут быть отложены или вовсе исключены из расписания.
Используя метод Эйзенхауэра, вы можете научиться расставлять приоритеты и избавляться от того, что не приносит пользы. Важно помнить, что задачи из категории «не срочные, но важные» часто откладываются, но именно они являются основой для вашего долгосрочного успеха. Этот метод помогает не только эффективно управлять своим временем, но и фокусироваться на том, что действительно имеет значение.
«Пять секунд» и другие техники принятия решений
Метод «Пять секунд» предложен Мелом Роббинсом и заключается в том, чтобы сразу после возникновения желания выполнить задачу считать до пяти и начать действовать. Суть метода в том, что часто мы откладываем выполнение задач из-за того, что не можем принять решение о начале работы. Когда мы начинаем считать «раз, два, три, четыре, пять», мозг перестаёт сопротивляться и начинает действовать, не давая месту сомнениям и прокрастинации.
Эта техника полезна в случае, когда вам нужно преодолеть страх перед началом работы или избавиться от сомнений. Она хорошо работает для людей, склонных к прокрастинации или часто откладывающих дела на потом.
Когда и как применять эти техники
Каждая из этих методик имеет свою специфику и подходит для различных типов задач и людей. Например, метод «Помидора» отлично работает для людей, которым сложно сосредоточиться на одной задаче длительное время, или для тех, кто склонен к частым отвлечениям. В то время как блокировка времени может быть полезна тем, кто предпочитает чётко структурированное расписание и хочет избежать беспорядка в своем дне.
Метод Эйзенхауэра, в свою очередь, идеален для тех, кто чувствует, что постоянно застревает в «срочных» задачах и не успевает заняться важными, но неотложными делами. Он помогает лучше организовать рабочие процессы и найти баланс между краткосрочными и долгосрочными целями.
Техника «Пять секунд» может стать отличным инструментом для тех, кто сталкивается с внутренними барьерами и сомнениями. Это простое, но мощное средство для преодоления прокрастинации и начала действовать.
Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, и лучший способ – это комбинировать их в зависимости от своих потребностей. Главное – быть гибким и адаптировать методы к своему стилю работы и жизненным обстоятельствам. Комбинируя различные техники, вы сможете достичь наилучших результатов в своей повседневной жизни и работе.
Глава 5: Как ставить правильные цели
Постановка целей – это один из самых мощных инструментов для достижения успеха в любой сфере жизни. Однако, несмотря на кажущуюся очевидность этого процесса, многие люди сталкиваются с трудностями, пытаясь сформулировать и добиться своих целей. Это связано не только с недостатком мотивации или дисциплины, но и с тем, что цели часто ставятся неправильно. Они могут быть слишком абстрактными, амбициозными или, наоборот, слишком маленькими и незначительными. Поэтому правильная постановка целей – это не просто задача на бумаге, а стратегический процесс, который требует тщательной проработки.