Умное планирование. Как достигать большего с меньшими усилиями - стр. 10

Одной из ключевых особенностей этого метода является возможность «поглотить» большие и сложные задачи. Иногда нам трудно начать, потому что задача кажется слишком громоздкой. Однако, когда она разбивается на 25-минутные интервалы, она становится более управляемой и легко воспринимаемой. Это позволяет не только улучшить концентрацию, но и снизить стресс, связанный с нехваткой времени.

Еще одним преимуществом метода является его гибкость. Вы можете подстроить продолжительность «помидора» и перерывов под свои индивидуальные особенности. Например, если 25 минут слишком мало, можно увеличить интервал до 40 или 50 минут, но главное – сохранить принцип чередования работы и отдыха.

Метод «Помидора» особенно полезен для людей, которые склонны к прокрастинации или страдают от частых отвлечений. Он позволяет сконцентрироваться на одной задаче, не позволяя отвлекаться на различные мелочи, такие как телефон или социальные сети.

Блокировка времени

Еще одной важной методикой, ставшей популярной в последние годы, является блокировка времени. Этот метод заключается в том, что вы заранее планируете каждый блок времени в своем расписании, уделяя каждому конкретному делу определённый промежуток времени. В отличие от других техник, блокировка времени не требует от вас разделения работы на маленькие части, как в методе «Помидора». Здесь речь идет о более широком подходе: каждый день разделяется на временные блоки, в которые вы планируете не только рабочие задачи, но и перерывы, личное время и другие обязательства.

Один из самых популярных способов блокировки времени – это метод, предложенный Калом Ньюпортом в его книге «Глубокая работа». Ньюпорт предлагает составлять дневной график, в котором каждую задачу (или серию задач) нужно выполнить в строго определённый временной интервал. Например, утром с 9 до 11 – работа над проектом, затем 11-12 – встреча с коллегами, потом 12-1 – обеденный перерыв, и так далее.

Такой подход помогает не только улучшить продуктивность, но и свести к минимуму принятие решений. Когда вы заранее решаете, чем будете заниматься в конкретный момент времени, вам не нужно тратить силы на то, чтобы решать, с чего начать в текущий момент. Более того, вы уменьшаете возможность отвлечься на несущественные дела.

Однако, важно помнить, что метод блокировки времени требует большой дисциплины. Нужно быть готовым следовать заранее составленному плану и не поддаваться искушению отложить задачи. В противном случае, эффективность метода резко снижается. Поэтому блокировка времени подходит тем людям, которые способны строго следовать плану и минимизировать случайные отвлечения.

Метод Эйзенхауэра

Метод Эйзенхауэра – это техника принятия решений, основанная на разделении задач по двум критериям: срочности и важности. Данный метод был разработан Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США, который использовал его для управления множеством задач и дел в своей ежедневной жизни.

Суть метода заключается в разделении задач на четыре категории:

Срочные и важные – задачи, которые требуют немедленного выполнения. Обычно это кризисные ситуации или проблемы, которые нельзя откладывать.

Срочные, но неважные – задачи, которые нужно выполнить в краткосрочной перспективе, но они не имеют стратегического значения (например, встреча с клиентом, которую можно было бы перенести).