Кадровое делопроизводство - стр. 19
3
Срок хранения личных карточек работников установлен в 55 лет после увольнения работника (п. 639 Перечня № 140)
4.3. Трудовая книжка работника
Правила заполнения трудовой книжки
Порядок ведения трудовых книжек определен в Инструкции № 40
Общие правила оформления трудовой книжки
1
Записи производятся без каких-либо сокращений
2
Записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя
3
Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – 4-значными цифрами
4
Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета (п. 12 Инструкции № 40)
5. Оформление договорной документации
Требования к оформлению трудового договора (контракта)
Примерная форма трудового договора утверждена Постановлением № 155, Примерная форма контракта утверждена Постановлением № 1180
Шапка документа
Включает название, номер и дату документа
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4)
Пример.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Реквизит «Дата документа»
1
Датой документа является дата его подписания (п. 46 Инструкции № 4)
2
Для обозначения даты подписания трудового договора (контракта), коллективного договора может быть применен один из следующих способов:
● цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами;
Пример.
01.08.2022
● словесно-цифровой, в соответствии с которым день месяца оформляется арабской цифрой (от 1 до 9) или парой цифр (от 10 до 31), название месяца – прописью, год – 4 арабскими цифрами, после которых ставится буква «г» с точкой (п. 46 Инструкции № 4).
Пример.
01 августа 2022 г.
Реквизит «Регистрационный индекс»
1
Регистрационный индекс – номер, присвоенный трудовому договору (контракту) в соответствии с правилами регистрации документов, установленными нанимателем
2
Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 Инструкции № 4)
Сведения, включаемые в трудовой договор (контракт)
1
Сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя
2
Сведения об условиях, включаемых в обязательном порядке
3
Сведения о дополнительных условиях, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством
Реквизит «Подпись»
1
Оформление подписи нанимателя: располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).
Пример.
Наниматель
Директор ООО «Успех» Подпись А.И.Свиридов