Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства - стр. 80
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.
Исходя из подведомственности компании, следует собрать пакет документов, которые всегда должны быть в оперативной доступности и быть актуальными. При электронном документообороте, это достаточно просто сделать. В традиционном – бумажном – трудоёмкость несколько выше.
VI. СПИСОК КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ С КОТОРЫМИ СВЯЗАНА РАБОТА СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
1. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРИЕМА РАБОТНИКА НА РАБОТУ
Допсоглашение к трудовому договору с работником ФБУ
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем и работником. Применительно к ст. 72 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о заключении трудового договора
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 67 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о неприменении условия об испытании в связи с его незаконностью
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде". Составляется работником. Свободная форма
Заявление о приеме на подземные работы
Документ обязателен к применению в соответствии с П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506). Составляется работником при приеме на подземные работы. Свободная форма. Применительно к статье 330.2 ТК РФ
Заявление о приеме на работу (кроме приема на подземные работы)
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 65 ТК РФ. Свободная форма
Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 282 ТК РФ и ст. 329 ТК РФ. Свободная форма
Отказ от прохождения незаконного медицинского осмотра при приеме на работу (вариант 1)
Документ не обязателен к применению. Составляется лицом, которое направлено на медицинский осмотр при приеме на работу. Свободная форма
Отказ от прохождения незаконного медицинского осмотра при приеме на работу (вариант 2)
Документ не обязателен к применению. Составляется лицом, которое направлено не медицинский осмотр при приеме на работу. Свободная форма
Письменное требование о сообщении причины отказа в приеме на работу
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 64 ТК РФ в случае, когда работнику необходимо получить письменный отказ в приеме на работу. Составляется лицом, которому было отказано в заключении трудового договора. Свободная форма
Положение о хранении и использовании персональных данных работников
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 87 ТК РФ. Составляется и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии). Свободная форма
Приказ распоряжение о приеме работника на работу
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 68 ТК РФ. Свободная форма