Исцеляющая сила эмоций - стр. 27
Задачи группы В важны во вторую очередь. «Если у меня есть время, я принимаюсь за них, – говорит Лэйкин. – Но не раньше, чем я позаботился о выполнении всех задач из группы А». И наконец, в группу С входят те задачи, которые, если поразмыслить как следует, вообще не имеют значения. «Если их не выполнить, особой беды не будет», – говорит Лэйкин.
По мнению Лэйкина, 80 процентов пунктов в списке «Для исполнения» и не важны, и не нужны. А вот как раз в 20 процентах задач, имеющих значение, сосредоточены 80 процентов полезности.
«Сконцентрируйте ваши усилия на выполнении именно этих высокоприоритетных задач, – говорит он. – Не увязайте в задачах из группы С, не важно, насколько быстро и легко они выполняются». И если вам трудно решить, какие из ваших задач заслуживают оценки С, говорит Лэйкин, спросите себя, что случится, если вы их не сделаете. Если вы в силах перенести последствия, оставьте их в покое.
Итак, вы утверждаете, что выбиваетесь из сил, потому что в сутках слишком мало часов. У вас нет времени заняться тем, что действительно доставляет вам удовольствие. Вы не можете припомнить, когда в последний раз проводили уик-энд, отрешившись от домашних и служебных обязанностей. И чем усерднее вы трудитесь, тем, похоже, все больше наваливается дел.
Это именно то, что вас беспокоит? Ну что сказать. Если вы пожелаете, чтобы сутки удлинились, это вам не поможет да еще и добавит чувства неудовлетворенности. Что вам на самом деле нужно – это научиться распределять то время, которое у вас имеется, и тратить его на то, что для вас важнее всего.
«Нет такой вещи, как нехватка времени, – говорит Алан Лэйкин. – У всех нас есть достаточно времени на то, чтобы сделать все, что мы действительно хотим сделать. Если, подобно множеству людей, вы «слишком заняты», чтобы справляться со всем, вспомните, что существуют люди, которые еще более заняты, чем вы, и кто умудряется делать гораздо больше, чем вы. У них не больше времени, чем у вас. Они просто гораздо выгоднее расходуют свое время! Эффективное использование времени – это умение, которому можно обучиться, подобно тому как учатся водить автомобиль».
Итак, вот несколько советов, взятых из бестселлера Лэйкина «Как научиться управлять собственным временем и собственной жизнью».
• Ежедневно составляйте список дел, которые необходимо выполнить.
• Помните, что только одно-два дела из каждого десятка в списке действительно являются необходимыми.
• Сосредоточьте свои усилия на этих первоочередных пунктах; не увязайте в незначительных задачах, не важно, насколько быстро и легко они выполняются.
• Определите, какое время суток является для вас наиболее продуктивным, и запланируйте на него важнейшие пункты программы. Не растрачивайте это время на по– вседневные мелочи вроде чтения газет, ответов на письма и уборки в спальне.
• Отводите под повседневные обязанности такое время, когда ваша энергия не на самом высоком уровне.
• Старайтесь ежедневно заниматься одними и теми же делами в одно и то же время. «Это сберегает энергию, позволяя не раздумывать, за что бы приняться, – говорит Лэйкин. – И энергия рождается благодаря привычке – привычке звонить по телефону, обдумывать меню обеда, читать газеты, посещать курсы или ходить на свидания – все это в отведенное на то время».