HR #digital #бренд #аналитика #маркетинг - стр. 16

Количество команд в REPKA на сегодняшний день значительно превышает количество подразделений. Это говорит о том, что компания переходит от иерархической организационной структуры к комбинированной.

Таким образом, система REPKA интегрирует необходимые функции и позволяет:

● наглядно структурировать сложные процессы;

увидеть задачу в разрезе ее выполнения кросс-функциональными подразделениями, что важно для объективной оценки деятельности коллег;

● проанализировать нагрузку сотрудников и планировать деятельность с опорой на текущие результаты, оценить риски;

● упростить и стандартизировать рабочий процесс;

● в рамках единой системы планирования управлять как отдельным продуктовым проектом, так и всем портфелем проектов в целом.

Основные этапы проекта

Этап I: подготовка проекта.

◦ Проведение сравнительного анализа существующих на рынке систем проектного управления (Redmine, «Мегаплан», Planner, MsProject, Taiga, Jira).

◦ Консультации международных экспертов, встречи с сертифицированным KANBAN-тренером Алексеем Жегловым.

◦ Анализ бизнес-процессов в компании, проведение интервью с руководителями о специфике работы подразделений.

Этап II: проектирование архитектуры системы.

◦ Написание UseCases, создание прототипа.

◦ Подготовка технического задания.

◦ Поиск команды-исполнителя для разработки отдельных модулей системы.

Этап III: реализация.

◦ Проектирование интерфейса системы.

◦ Прописывание всех бизнес-процессов для гибкой настройки системы под процессы каждого подразделения.

◦ Загрузка данных в систему.

◦ Интеграция с корпоративными сервисами компании.

◦ Разработка программы очного тренинга, настольной игры и дистанционного курса. Очный тренинг длится 8 часов и состоит из настольной бизнес-симуляции управления биотехнологической компанией, теории KANBAN, группового упражнения, теста и консультации по использованию системы в работе.

Этап IV: внедрение.

◦ Обучение сотрудников компании правилам пользования системой:

● однодневный 8-часовой тренинг «KANBAN. Переход к вытягивающим системам». Тренинг начинается с элемента геймификации – настольный игры KANBAN; команда победителей

● в рамках тренинга получала 1000 баллов, которые можно было обменять на деньги и призы;

● дистанционный курс «Философия KANBAN» на сайте корпоративного университета CUB;

● обучающий блог о нововведениях системы на корпоративном портале.

◦ Разработка и принятие политики по контролю выполнения задач в электронной системе REPKA.

◦ Внутреннее продвижение в компании: статьи в корпоративном журнале, проведение интервью с создателями системы, запуск блога, подготовка рассылок, подготовка роликов о преимуществах системы на корпоративном ТВ.

◦ Разработка принципов нематериальной мотивации сотрудников: конкурс на самого активного пользователя системы [8]; победителям начислялось 100 «пряников» в разделе «Геймификация» на портале «Пряничная лавка».[9]

Как правило, системы, базирующиеся на философии KANBAN, активно используются ИТ-компаниями. BIOCAD удалость разработать систему, которая удовлетворяет запросы абсолютно всех подразделений, в том числе ученых и исследователей из R&D-департамента.

Поставленная задача № 1: создать единую систему управления проектами.

Достигнутые результаты

◦ Перевод всех проектов в REPKA: сегодня