Еженедельник-марафон роста бизнеса "O" - стр. 10

– Проверяй текущую актуальность задач

– Список задач всегда должен быть с тобой.

– Учитывай свои биоритмы

– Договорись с другом, подругой или женой о важности выполнения твоих дел и попроси их оказывать мотивирующие действия помогающие тебе преодолевать себя или «пинать» тебя в случае необходимости

– Дела, которые можно сделать быстро (5-10 минут), делай сразу

– Визуализируй свои цели.

– У тебя должно быть не больше 2 списков дел

– Обязательно выполняй поставленные перед собой задачи.

– Всегда доводи выбранное дело до конца.

Перед началом изучения очень важной информации этого модуля, напоминаем тебе о том, что необходимо установить 3 приоритета на эту неделю.

Что нужно изучить, понять, выбрать для себя и применить на практике в этом модуле:

Планирование – способ справиться с прокрастинацией

Эссенциализм

Матрица Эзенхауэра

Правила эффективного тайм-менеджмента

Пирамида Франклина

Планирование: на год, неделю и месяц;

Приложения для планирования

Тайм-боксинг

Принципы планирования, которые работают

Как использовать время с умом

Все вокруг рассказывают, что планирование эффективно, но тебе оно не помогает и ты лишь всё больше зарываешься в куче записанных дел. Полезно, конечно, выгружать на бумагу то, что нужно сделать. Она-то всё стерпит, а вот количество дел от этого не уменьшится.

Возможно, ты что-то делаешь не так?

Главная задача планирования – разгрузить ресурс, освободить место в голове и время. А у тебя получаетсянаоборот. Как же сделать так, чтобы план был полезным и действенным, а не стал просто кладовкой, куда сгружают всё подряд – и нужное, и не нужное?

Как правильно планировать?

Выписывай дела на неделю вечером в воскресенье. В течение недели, если это необходимо, добавляй в список дела меньшей важности. Следи, чтобы не было перегруза плана и не возникало ощущения невыполнимости задуманного.

Записывай дела, устанавливая для выполнения чёткие сроки.

Вноси только 1 важное дело на 1 день (приоритетов по прежнему 3).

Записывая дело, учитывай время на его выполнение. Если ожидаемые сроки не совпадут с реальностью, это даст тебе повод для анализа ситуации и внесения в план корректировок на будущее.

На другой день переносить дело можно. Но если это приходится делать больше 5 раз, то лучше его убрать из списка текущих дел и перенести на более поздний срок.

Дела на неделю проранжируй от 0,8 до 1 по степени важности для выполнения основной цели бизнес-марафона. Задачи менее важные для достижения цели можно делегировать другимили перенести на другой период.

Почему не только важно, но и удобно записывать запланированное?

В голове всего не удержать. Высвободившийся ресурс можно использовать для более эффективного решения задач.

Прописывание и приоритизация задач позволяют увеличить количество свободного времени

Планирование добавляет возможности для комплексной работы над задачами недели.