Бухгалтерский учет в торговле - стр. 10

Движение товара от поставщика к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами, которые соответствуют условиям поставки товаров и правилам перевозки грузов. В качестве товаросопроводительных документов могут выступать: товарная накладная, товарно-транспортная накладная, спецификация, железнодорожная накладная.

Одна и та же товарная накладная необходима как для оприходования (у покупателя), так и для списания с учета (у поставщика) товарноматериальных ценностей. Иными словами, одна накладная выступает и приходным, и расходным документом. Накладная выписывается материально ответственным лицом организации-поставщика при отгрузке товаров со склада. Как уже говорилось выше, накладная на приход товара подписывается представителями поставщика и покупателя и заверяется печатями. При этом подпись покупателя в накладной свидетельствует о том, что товар принят в количестве, ассортименте и по ценам, которые указаны в накладной. Бессмысленно предъявлять претензии по поводу каких-либо расхождений между фактически полученным товаром и данными накладной после того, как документ подписан покупателем. Поставщик примет претензию покупателя только в том случае, если количественные или качественные недостатки товара невозможно обнаружить при первоначальном осмотре. Например, при обнаружении недовложения в целостную упаковку нескольких единиц товара или недолива жидкости.

Товарно-транспортные и железнодорожные накладные также могут выступать в роли приходных документов, если доставка товара от поставщика к покупателю осуществляется автомобильным или железнодорожным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. К ней могут быть приложены и другие документы, следующие с грузом. К железнодорожной накладной могут прилагаться упаковочные листы и спецификации; в этом случае накладная имеет соответствующую отметку. При транспортировке товара в железнодорожных контейнерах оформляется накладная на перевозку груза в универсальном контейнере. Кроме того, к продуктам питания, лекарственным препаратам и некоторым другим товарам прилагаются сертификаты соответствия требованиям качества, установленным законодательством.

Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли счет и счет-фактура приравнены к приходным товарным накладным. Бухгалтеру же не следует забывать, что изначально счет-фактура служит документом для предъявления к вычету сумм НДС, предоставленных продавцом товаров (работ, услуг)[11]. Счет вообще первичным документом не является, поскольку выставление счета само по себе не влечет изменения финансового состояния поставщика или покупателя в отличие от отгрузки товара или оплаты аванса. Этот документ служит лишь основанием для оплаты товара.