Бухгалтерский учет в торговле - стр. 12
Однако некоторые предприятия розничной торговли ведут учет товара по продажным ценам, а не по покупным. В этом случае при поступлении товара одновременно с записью по дебету счета 41 и кредиту счета 60 делается запись по дебету счета 41 и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между покупной стоимостью товара и его стоимостью по продажным ценам.
Дело в том, что розничные торговые организации могут использовать в качестве учетных цен не только покупные, но и продажные цены, то есть те цены, по которым отпускается товар и которые обязательно указываются на ценниках. Такая возможность для этих организаций установлена п. 13 ПБУ 5/01, но окончательный выбор учетной цены всегда остается правом конкретной компании.
В соответствии с п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности[14] при учете товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в бухгалтерской отчетности в качестве величины, корректирующей стоимость товаров.
С целью доведения покупной цены товара до его продажной цены составляется реестр розничных цен, утверждаемый руководителем организации. Специальной унифицированной формы такого реестра не установлено, однако в 1995 г. Письмом Минэкономики России № 7-1026 была рекомендована форма реестра цен для розничной торговой сети, которую можно взять за основу. После доработки форму реестра необходимо закрепить в учетной политике торговой организации. Если торговая организация является плательщиком НДС, то целесообразно производить расчет цен по поставщикам, освобожденным и не освобожденным от уплаты НДС прямо в реестре. Например, так:
Наименование организации:
000 Счастье с иголочки
РЕЕСТР РОЗНИЧНЫХ ЦЕН
Дата составления: «29» сентября 2012 г.
Директор магазина: Трошкин А. Г. Трошкин
В общем случае фактическая себестоимость товаров, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению. Однако если товары полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, снизилась их рыночная цена или же они морально устарели, организация обязана на конец года создать резерв под снижение стоимости товаров.
Так или иначе, но наступает момент, когда товар не просто поступает в продажу, а переходит в собственность покупателя, то есть происходит реализация или продажа товара. При признании выручки от продажи в бухгалтерском учете предприятия стоимость товара списывается с кредита счета 41 в дебет счета 90 «Продажи». В случаях, когда выручка от продажи товара не может быть признана в бухгалтерском учете сразу, до момента ее признания товары списываются с кредита счета 41 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».
В учетной политике предприятия должен быть закреплен способ учета товаров. Учет товаров может вестись несколькими способами:
1) по покупным ценам;
2) по фактической себестоимости;
3) по учетным ценам;
4) по продажным ценам.
Как правило, по покупным ценам товары учитываются предприятиями оптовой торговли. В рознице применяется учет товаров как по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41), так и по продажным ценам (с использованием счета 42). Выбранный способ учета товаров фиксируют в учетной политике. На практике учет по продажным ценам применяется редко, а наиболее распространенным способом является учет по фактической себестоимости. Об этом подробно рассказано в главе «Продажа товаров».