Аудит кофейни 50 инструкций, 50 чек-листов - стр. 7
Важные Замечания:
Конфиденциальность: Соблюдайте конфиденциальность информации, полученной в ходе аудита.
Объективность: Будьте объективны и беспристрастны при проведении анализа.
Своевременность: Проводите аудит своевременно, чтобы выявлять проблемы на ранней стадии.
Рекомендации: Предоставляйте конкретные и практические рекомендации по улучшению финансового состояния кофейнии.
Эта инструкция предоставляет общую схему проведения финансового аудита текущего состояния. Конкретный подход и методы анализа могут быть адаптированы в зависимости от целей аудита, позиционирования и других факторов. Рекомендуется привлекать квалифицированных специалистов для проведения аудита, особенно если у вас нет опыта в этой области.
1.1.2. Чек-Лист: Финансовый Аудит Текущего Состояния
Этот чек-лист предназначен для систематического проведения финансового аудита текущего состояния кофейни, охватывая все этапы и аспекты, описанные в предыдущей инструкции. Он разделён на секции, соответствующие этапам аудита, с подробными вопросами и задачами для проверки.
I. Планирование и Подготовка (1-2 дня)
Определение Целей Аудита:
Чётко сформулированы цели аудита? (Прибыльность, ликвидность, оптимизация денежных потоков, подготовка к инвестициям/кредитованию)
Определены ключевые вопросы, на которые необходимо ответить в результате аудита?
Определение Области Аудита:
Опредёлен период анализа (например, последние 3-5 лет)?
Учтены сезонные колебания и другие факторы, влияющие на финансовые показатели?
Сбор Информации:
Запрошены следующие документы:
Отчёт о прибылях и убытках (P&L) за последние N лет.
Баланс (Balance Sheet) за последние N лет.
Отчет о движении денежных средств (Cash Flow Statement) за последние N лет.
Бухгалтерские книги и журналы.
Счета-фактуры, договоры с поставщиками и клиентами.
Банковские выписки.
Договоры на аренду/лизинг.
Данные о заработной плате и социальных отчислениях.
Информация о кредитах и займах.
Получены все необходимые документы?
Документы в хорошем состоянии и позволяют проводить анализ?
Определение Методологии:
Определены методы анализа (горизонтальный, вертикальный, анализ коэффициентов, сравнительный)?
Выбраны ключевые финансовые коэффициенты для расчёта и анализа?
Формирование Команды Аудиторов (при необходимости):
Определена команда аудиторов с необходимыми компетенциями?
Распределены роли и обязанности между членами команды?
II. Анализ Финансовых отчётов (3-7 дней)
Отчёт о Прибылях и Убытках (P&L):
Проанализирована динамика выручки:
Тенденции роста/падения выручки?
Структура выручки по продуктам/услугам?
Структура выручки по клиентам?
Влияние внешних факторов на выручку (сезонность, конкуренция)?
Проанализирована себестоимость проданных товаров:
Факторы, влияющие на себестоимость?
Возможности для снижения затрат?
Рассчитана валовая прибыль и рентабельность продаж (Gross Profit Margin)?
Проанализированы операционные расходы:
Структура операционных расходов?
Возможности для оптимизации?
Рассчитана операционная прибыль и рентабельность продаж по операционной прибыли (Operating Profit Margin)?
Проанализированы прочие доходы/расходы?
Рассчитана чистая прибыль и рентабельность продаж по чистой прибыли (Net Profit Margin)?
Баланс (Balance Sheet):
Проанализирована структура активов: