Аннотация
Данный текст из книги обсуждает важные аспекты корпоративного управления и управления документами в корпоративной среде.
Сначала рассматривается значимость документирования в корпоративном делопроизводстве. Указывается на стандарт ISO 15489-1-2007, который определяет основные характеристики корпоративных документов. Отмечается, что документы должны быть аутентичными, достоверными, целостными и пригодными для использования. Для обеспечения аутентичности документов необходимо внедрить политику в области делопроизводства и процедуры контроля. Достоверность документов зависит от содержания и создания лицами, знающими факты. Целостность документов требует защиты от изменений, а пригодность - возможности использования в деловых целях.
Далее приводятся требования к содержанию документов, включая информацию об авторе, адресате, идентификацию документа, сведения для обеспечения юридической силы. Уточняется, что документы должны быть составлены на русском языке или на национальном языке субъекта РФ и могут быть представлены в различных формах - связном тексте, анкете, таблице или их комбинации. Для качественной подготовки текстов следует использовать унифицированные тексты и шаблоны.
Третья глава книги посвящена структуре документов. Структура текста включает логически связанные части, такие как вводная, основная и заключительная части. Описывается, что анкеты или таблицы также имеют соответствующую структуру. Приводится сравнительная характеристика структур различных видов документов, подчеркивается важность заголовков для строк и столбцов таблиц. Все эти требования направлены на обеспечение ясности, логичности и краткости текста документов.
Далее в тексте рассматриваются полномочия совета директоров общества. Он осуществляет общее руководство деятельностью общества, одобряет крупные сделки, участвует в холдинговых компаниях, утверждает внутренние документы и другие аспекты. Также описывается процесс реорганизации общества, включая слияние, присоединение, разделение и другие виды реорганизации.
Далее текст упоминает обязанности и полномочия генерального директора общества. Генеральный директор отвечает за управление имуществом, утверждение структуры и документов общества, найм сотрудников, заключение договоров и представление отчетности. Также описываются функции ревизионной комиссии, которая контролирует финансово-хозяйственную деятельность общества и проводит проверки.
В заключении рассматривается процесс реорганизации и ликвидации общества, который происходит по решению собрания акционеров или суда в соответствии с законодательством. Реорганизация влечет передачу прав и обязанностей к правопреемникам.
