Жизнь в порядке. Как избавиться от хаоса и обрести баланс в ежедневной рутине - стр. 9
Рекомендации по приложениям
Для тех, кто хочет быстрый, простой и бесплатный вариант: OUTLOOK, календари Аррle, Гугл-календарь
Наиболее часто используемые приложения для планирования похожи друг на друга и предлагаются в стандартном наборе, в зависимости от того, работаете ли вы на машине компании «Microsoft» или отдаете предпочтение «Apple», и услугами какого провайдера пользуетесь для просмотра электронной почты.
Для занятых людей, которые хотят оцифровать каждый аспект своей деятельности: «BUSYCAL» (для пользователей Apple)
Полностью клиентоориентированный интерфейс, где вы можете управлять списком дел, устанавливать напоминалки и будильник, добавлять записи в журнал или делать заметки. Классный вариант для тех, кто предпочитает комплексное облуживание.
Для людей, которые всегда забывают проверять свой график на день: «Blotter» (для пользователей МАС)
Это самое многозадачное из всех приложений для планирования, и оно же самое няшное, так как создает календарь, гармонирующий с вашим рабочим столом.
Для тех, кому нужно знать каждую подробность: «FANTASTICAL» (для пользователей Аррle)
По мнению большинства, это самое эффективное приложение для планирования. Оно дорогое, но включает все, что вам нужно иметь под рукой каждый день, – от напоминалок до контрольных списков. Продукт для организационных маньяков, придающих особое внимание деталям.
Для визуалов: «CLOUDCAL» (для пользователей Android)
Основное преимущество этого приложения заключается в том, что каждый день представлен в виде круга, который заштриховывается разными цветами – по одному для каждого задания, чтобы легче увидеть сразу все и понять, насколько заняты вы каждый день и что у вас впереди.
Как только вы сделали выбор средства планирования, приступайте к работе: заполните его.
1 Начните с занесения отдаленных во времени событий, таких как праздники и конференции.
2 Затем перейдите к более мелким задачам, как то: повторяющиеся встречи, свидания и тренировки в спортзале.
3 Это не список на день (мы дойдем до него позже): вся суть в событиях и планах, которые вы составили, так что на текущий момент придерживайтесь этой схемы.
Я могу немного перегнуть палку при организации нового календаря. Все заканчивается тем, что я начинаю заносить в него каждое событие, отмечая соответствующий промежуток времени определенным цветом, так что у меня не остается места для иных задач, например поваляться на диване в одних легинсах, у которых эластичный пояс оторвался три года назад, или встретиться с друзьями.
А посему придерживайтесь высокоприоритетных задач, заносите в свой график только важные мероприятия и исключайте повседневные заботы и списки общих дел.
Помните, что дневник, календарь или ежедневник – как бы вы его ни назвали – нужны для того, чтобы показать вам, где вы будете находиться в какой-либо момент вашей жизни и когда это случится. Вот и все. Все остальное не входит в задачи общего планирования, поэтому я приберегаю мелкие дела для отдельного списка, приложений измерения продуктивности или блокнота. Мы еще доберемся до этого, не беспокойтесь.
Протестируйте выбранный метод в течение месяца, чтобы убедиться, что он подходит вам. Вы забываете заглянуть в ежедневник по крайней мере раз в день? Выбросьте его. Вы находите, что вам сложно вносить изменения в расписание? Прощай, детка. У вас уходит слишком много времени на контроль исполнения задач? Бросьте это, сэр.