Время на себя. Как не утонуть в потоке задач - стр. 5

Миф о многозадачности заключается в том, что мы верим, что чем больше задач мы одновременно выполняем, тем более продуктивными становимся. Однако в реальности все наоборот. Вместо того чтобы ускорить работу, многозадачность замедляет её, снижая качество выполнения каждой задачи. В долгосрочной перспективе это может привести к выгоранию, так как постоянное переключение между задачами истощает наши когнитивные ресурсы.

Еще один миф, связанный с многозадачностью, – это утверждение, что люди могут одновременно делать несколько задач на одном уровне качества. Психологи и нейробиологи утверждают, что мы не можем качественно работать сразу над несколькими задачами. Вместо того чтобы делать каждую задачу хорошо, мы делаем всё лишь поверхностно. Например, если мы одновременно отвечаем на электронные письма и работаем над важным проектом, мы можем упустить важные детали в обеих задачах. Тот же принцип действует и в случае с общением с коллегами, когда наше внимание разделено между несколькими источниками информации. В результате, мы можем не услышать важное замечание или забыть о важной детали.

Но почему же многозадачность так популярна в нашем мире? Ответ кроется в том, что в условиях информационной перегрузки и высоких ожиданий от нас, мы стремимся показать, что можем справиться с большим количеством дел. В современном обществе преобладает идея о том, что успешный человек должен быть способен успевать всё. Мы живем в мире, где скорость выполнения задач и количество выполненной работы считаются показателями успеха. Многозадачность становится способом самопрезентации, тем более, что у нас есть все технические средства для этого. Телефоны, компьютеры, приложения – все эти технологии создают иллюзию того, что мы можем сделать несколько вещей одновременно, и это кажется естественным. Мы забываем, что наши мозги не устроены так, чтобы работать в режиме многозадачности.

Чтобы понять, почему многозадачность не работает, стоит провести простой эксперимент. Попробуйте в течение нескольких минут выполнять несколько задач одновременно, например, писать на компьютере, слушать музыку и отвечать на текстовые сообщения. Обратите внимание, насколько сложно вам сосредоточиться, и сколько времени уходит на то, чтобы переключиться между задачами. Затем попробуйте выполнить одну задачу без отвлечений – например, просто написать письмо или решить задачу. Сравните результаты. Вероятно, вы заметите, что в случае с одной задачей вы будете работать быстрее и качественнее.

Невозможность делать несколько вещей на должном уровне – это одна из самых больших проблем многозадачности. Наш мозг работает по принципу «всего или ничего». Если вы пытаетесь делать несколько дел одновременно, он не может уделить должного внимания каждому из них, что влияет на качество выполнения работы. Именно поэтому многозадачность приводит к тому, что задачи либо не завершены, либо выполнены не на должном уровне.

Как же быть в такой ситуации? Ответ заключается в переключении на монотаскинг – концепцию, при которой человек фокусируется на выполнении одной задачи за раз. Монотаскинг позволяет не только ускорить процесс работы, но и повысить его качество. Когда вы концентрируетесь на одной задаче, вы можете отдать ей всю свою энергию и внимание, что способствует более продуктивной и качественной работе.