Великолепная презентация. Что нужно знать, уметь и делать, чтобы блестяще выступать на публике - стр. 18
Сначала правильно задайте ключевой вопрос
Звучит банально, но делайте вашу презентацию именно на ту тему, которую вас просили осветить. Оберон Во[13] был готов за хорошую плату говорить о чем угодно, когда угодно и где угодно. Например, когда он разговаривал с организатором одной из конференций по телефону, он не разобрал, что говорит собеседник, и смог понять только слово «Таскания», а затем отрывистые «фунты» и «тысячи». Он очень удивился, когда его попросили подготовить выступление на тему «грудное вскармливание». Неважно, Таскания так Таскания, тысячи фунтов так тысячи фунтов – он занялся изучением вопроса, о котором не имел ни малейшего понятия. Только во Флоренции, когда ему уже надо было выходить на сцену, он узнал о том, что должен говорить о свободе прессы. Что ж, легко ошибиться, особенно когда ты немного глуховат и довольно алчен.
Удивительно, как часто «этот ключевой вопрос» звучит неверно. Вот небольшой список вопросов, которые необходимо проработать, если вы хотите увеличить свои шансы на успех.
ВЕЛИКОЛЕПНЫЙ СОВЕТ
Список вопросов
1. Чему посвящено мероприятие?
■ Какая цель в организации этого мероприятия?
■ Кто решил его организовать?
■ Каков план мероприятия?
■ Есть ли у мероприятия скрытые мотивы?
■ Каких результатов хочет добиться организатор?
■ Чем в данный момент занимается компания-учредитель?
■ Какие сложности есть у компании: с коммерческой и политической точек зрения, в отношении конкурентов, стратегии, финансового положения, текучести кадров, управленческой стабильности, нового и старого начальства, плохих и хороших новостей, скандалов и слухов.
2. Какие люди составляют аудиторию?
■ Насколько хорошо они относятся друг другу?
■ Что произошло, когда они собирались все вместе в последний раз? Они сразу разошлись по окончании мероприятия?
■ Каков был исход мероприятия – успех или провал?
■ Чувствуется ли в аудитории скрытое напряжение? Когда я вел одну из презентаций, то ощутил довольно странную атмосферу, которая царила среди собравшихся. Оказалось, что глава компании и его заместитель поссорились настолько сильно, что один из них, возможно, даже хотел уйти со своего поста и из компании. А остальные сотрудники не нашли ничего умнее, как разделиться на два лагеря. И никто из них даже и не подумал предупредить меня заранее обо всех перипетиях, творящихся в их организации.
■ Каково должностное положение людей, собравшихся на этом мероприятии? Они ваши подчиненные, равные вам по должности или ваши начальники?
■ Есть ли рядом с вами человек, который мог бы сказать, что думают все эти люди, какие у них проблемы и чего они ждут от вас и от встречи в целом?
■ Знают ли они вас, есть ли у них какая-нибудь информация, связанная с вами? Если да, то какая именно? Если нет, то, как вы думаете, каковы их ожидания?
■ У вас есть возможность пообщаться с кем-нибудь из этих людей перед выступлением? Как-то Дэвида Хеслопа (экс-глава компаний «Mazda» и «Expotel») попросили провести презентацию перед сотрудниками газеты «Independent», которые работали в отделе продаж. Он подготовился к выступлению, а затем понял, что она насквозь «пропитана им», его мыслями, его компанией, а не наоборот, и что если он все-таки достучится до аудитории, то это будет чистой воды случайностью. Хеслоп оказался хорошим пианистом, поэтому он приехал на день раньше своего выступления и сыграл в баре при отеле – так он инкогнито познакомился со многими сотрудниками из «Independent». Когда на следующий день Дэвид Хеслоп выступал перед широкой аудиторией, он делал это настолько умело и с таким знанием дела, будто был своим в доску. Это был ошеломительный успех.