Великолепная презентация. Что нужно знать, уметь и делать, чтобы блестяще выступать на публике - стр. 14
Презентеры-подмастерье достаточно компетентны. Они знают, как создать неплохие слайды и написать хорошо аргументированную историю. Они нервничают, но держат себя в руках. Они, возможно, сделали уже 10 презентаций, половина из которых прошла на распродажах, где все веселились, «пели и танцевали» и были достаточно щедры на похвалу.
Презентеры-подмастерья понимают, что им нужно тратить больше времени на подготовку к презентации, но они очень занятые люди, и у них практически не остается на это времени – в итоге все делается в последний момент. Зная, что их слайды немного скучны, они часто решают «злоупотребить» визуальным подходом, и, когда на экране появляется слайд со стадом газелей, несущихся по полю, они не могут вспомнить, что же это означает, и выкручиваются, сказав: «Эти олени напуганы так же, как наши конкуренты». Конечно, все смеются, но такое объяснение теряет всякий смысл, когда на экране появляется следующий слайд: «Конкурентная угроза – причина для беспокойства».
Презентеры второго уровня амбициозны, они понимают, что их шансы значительно возрастут, если им удастся овладеть чуть большими знаниями.
Вот несколько пунктов, над которыми стоит задуматься.
ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ СОВЕТЫ
■ Будучи «подмастерьем», вы должны тратить на подготовку намного больше времени.
■ Используйте визуальный подход совместно с аудио-поддержкой. Фраза: «Жертва или хищник?» на слайде с газелями могла бы помочь в понимании общего смысла картинки. И, кстати, там были изображены газели, а не олени – вот вам показатель несерьезного отношения к делу.
■ Тщательнее продумывайте свое выступление, особенно если вам все чаще приходится выступать «на сцене».
■ Прорабатывайте первый, последний и, самое главное, ключевой слайд, если вы планируете подняться на следующий уровень.
■ Будьте жизнерадостнее.
Уровень 3: презентер-мастер
На этом уровне навыки презентации могут значительно повлиять на дальнейшее развитие вашей карьеры. Презентера-мастера будут просить произнести речь на различных мероприятиях, а остальные сотрудники будут рады узнать, что такой специалист присутствует на конференции и готов высказать свои мысли.
Общеизвестно, что презентеры-мастера компетентны, надежны, уверены в себе. Они вежливы с техническими специалистами и с легкостью проводят элегантные, хорошо продуманные презентации, которые красноречиво свидетельствуют о том, сколько времени, сил и изобретательности было вложено в них. Фактически, они тратят долгие часы на подготовку к презентации – и с каждым новым выступлением это время все увеличивается. Они хранят дома «презентационную коробку», в которую складывают все интересные вырезки, картинки или комиксы. У них даже есть книга в духе «100 лучших цитат». Они буквально подсаживаются на книги по менеджменту, а создание презентаций превращается для них в хобби.
Презентеры-мастера рекламируют себя как настоящих экспертов, стремясь попасть в число участников на международных мероприятиях – конференция для старших менеджеров «What’s New 2002?» («Новинки 2002») в Лас-Вегасе; «The Innovation Forum» («Форум по инновациям») в Сент-Люсии; «New Wave Thinking in the New World» («Новая волна мышления в новом мире») в Шанхае 2006; «Why Dubai?» («Почему Дубай?»),