Управление проектом в сфере графического дизайна - стр. 4
Клиент как член рабочей группы
Клиент является частью команды и привлекается к работе по ряду причин:
• клиент знает продукт или услугу лучше вас;
• им предоставляются материалы;
• он оценивает итоговые результаты с формальной, функциональной и экономической точек зрения, а также с точки зрения затраченного времени.
Чтобы работа над проектом шла гладко, важно заранее выяснить, кто будет вашим контактным лицом, кто предоставит информацию и кто утвердит дизайн.
Как подобрать команду
А. Определите, какие специалисты нужны для выполнения каждой задачи вашего проекта.
Б. Найдите и подключите этих специалистов.
В. Если необходимо нанять профессионалов извне, оцените их возможность выполнить конкретную задачу, их доступность, ставки и степень заинтересованности в проекте и его успешном завершении.
2.3. Ценовое предложение. Сколько это стоит?
В ценовом предложении указываются денежные средства, необходимые для осуществления каждой стадии процесса. Важно сообщить клиенту, что в указанную цену не входит бюджет на производство: обычно его составляют на этапе подготовки дизайна.
Как и график, предполагаемая стоимость проекта может меняться в процессе работы. Например, это происходит, если добавляется или отпадает какая-то задача. Поэтому рекомендуем увеличить цену, которую вы собираетесь озвучить клиенту, до начала работы.
Как рассчитать стоимость проекта
А. Узнайте месячную заработную плату каждого сотрудника и рассчитайте, сколько он получает в час.
Б. Выясните, сколько ежемесячно тратится на аренду дизайн-студии, и рассчитайте почасовую оплату.
В. Сложите А и Б, чтобы узнать, сколько стоит час работы над проектом.
Г. Умножьте полученный результат на число часов, запланированных по графику выполнения работы.
Д. Добавьте сумму на непредвиденные расходы и желаемый процент прибыли.
Е. Вычислите итоговую сумму, учитывая следующие факторы:
• Как вы хотите позиционировать себя относительно других специалистов в отрасли? По возможности сравните полученную сумму с ценами на рынке.
• Как клиент будет использовать ваш дизайн?
Другие методы определения стоимости проекта
• Сравнительный: сравните проект с аналогичными, не забывая о том, что двух одинаковых проектов не бывает.
• По единицам: вычислите стоимость одной единицы (например, страницы каталога) и умножьте ее на расчетное число единиц.
• Фиксированная стоимость: используется, когда цену назначает клиент.
• В любом из этих случаев дизайнер должен быть уверен, что названная стоимость покрывает издержки на выполнение проекта.
Информация, которую необходимо отразить в ценовом предложении
• Оплачиваемые клиентом позиции проекта дизайна и задачи, которые необходимо решить.
• Не оплачиваемые клиентом расходы и услуги: налоги, питание, командировки, производство, распространение, установка.
• Непредвиденные расходы (шрифты, фотографии, иллюстрации и т. п.) и распределение финансовой ответственности за них.
• Условия оплаты.
• Период действия ценового предложения.
• Прочее (контракты, права на результаты интеллектуальной деятельности и т. п.).
Подчеркните, что все позиции, не указанные в ценовом предложении, должны оплачиваться отдельно.
Номер: 01/276
Клиент: Майкл Смит
Дата: 23 июля 2010 г.
Примечания:
• В итоговую сумму не включены налоговые отчисления; расходы на производство и установку; расходы на обработку фотографий, корректуру и/или перевод текстов.