Управление проектами для предпринимателей. Как довести идеи до успеха - стр. 6
Важно отметить, что цели проекта могут изменяться в процессе работы. Иногда, в зависимости от внешних обстоятельств, потребностей заказчика или рыночной ситуации, может понадобиться корректировка целей. Однако важно, чтобы такие изменения были обоснованы и обсуждены с ключевыми участниками, чтобы избежать путаницы или потери фокуса. Такой гибкий подход, как правило, помогает адаптировать проект к меняющимся условиям, не теряя из виду основную цель.
Принципы временных и ресурсных ограничений
Любой проект всегда связан с определенными ограничениями по времени и ресурсам. Эти ограничения, с одной стороны, создают вызовы, с другой – являются основой для правильного планирования и управления проектом. Умение эффективно работать в условиях ограниченности ресурсов и времени – это одно из важнейших искусств управления проектами.
Первое важное ограничение – это время. Каждый проект имеет определенную временную рамку, в течение которой должны быть выполнены все работы. Этот аспект связан с концепцией критического пути проекта, который определяется как последовательность задач, которые влияют на время завершения проекта. Задержка в выполнении любой из этих задач неизбежно приведет к задержке всего проекта. Поэтому правильное распределение времени на задачи, учет рисков и создание запасных планов на случай непредвиденных ситуаций – важнейшие аспекты управления временем.
Процесс планирования времени включает несколько ключевых этапов. Во-первых, важно провести оценку длительности задач. Для этого необходимо четко понять, сколько времени займет каждая из задач в рамках проекта, и на основе этого определить общий срок. Однако на практике часто возникает неопределенность относительно времени выполнения задач, поэтому для оценки часто используются такие методы, как оценка по аналогии (сравнение с предыдущими проектами) или оценка экспертами. Во-вторых, необходимо определить зависимости между задачами. Задачи могут быть выполнены одновременно или должны идти друг за другом. Учет этих зависимостей позволяет создавать график, который будет отражать оптимальный порядок выполнения задач. В-третьих, важно учитывать резервы времени, которые могут понадобиться для устранения непредвиденных задержек.
Второе важное ограничение – это ресурсы. Ресурсы могут быть различными: финансовыми, человеческими, материальными или временными. Управление ресурсами связано с их эффективным распределением и использованием. Одной из важнейших задач является обеспечение того, чтобы необходимые ресурсы были доступны в нужный момент времени, чтобы не задерживать выполнение задач. Например, если проект требует использования специального оборудования или материалов, необходимо заранее убедиться, что они будут доставлены вовремя.
При управлении проектом необходимо учитывать два вида ресурсов: основные и вспомогательные. Основные ресурсы – это те, без которых проект не может быть завершен (например, специалисты, которые занимаются разработкой продукта, или оборудование, необходимое для его производства). Вспомогательные ресурсы – это те, которые могут быть использованы для улучшения процесса, но их отсутствие не приведет к провалу проекта (например, офисная техника, канцелярские принадлежности).
Задача менеджера проекта –