Трудно быть боссом - стр. 25
Обязанности офис-менеджера издательского дома «Эстель»:
– Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию главному редактору и сотрудникам компании.
– Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.
– По поручению главного редактора готовить проекты писем, статей, запросов и других документов, касающихся деятельности издания.
– По поручению главного редактора печатать служебные материалы и вести базу данных.
– Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
– Организовывать обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами.
Я просмотрела список и выдохнула. Справлюсь. И не с таким справлялась.
– А главное – надо беречь босса, как зеницу ока! – склонившись вместе со мной над списком, с придыханием добавила Тамара.
– Что ж, вполне стандартные требования.
– Вы умеете готовить?
– Немного, а что?
– Ох, ладно… Не будем рисковать. Я оставлю телефоны компании здорового питания и меню, которое любит босс. Советую хорошо его кормить в мое отсутствие.
– А разве столовая для сотрудников на первом этаже не работает?
Тамара смерила меня таким уничтожающим взглядом, что я вздрогнула.
– Даже не думайте! Еда в буфете далеко не первой свежести, а босс любит домашнюю кухню!
– Ну, да, понимаю, – припрятав визитку с номерами телефонов компании, производящей здоровое питание, в папку, кивнула я. Кажется, с Андреем носятся, как с писаной торбой не только дома, но и в издательском доме. Ничего, я быстро верну его с небес на землю.
Тамара сверлила меня глазками так, будто я шпион из вражеской организации и собираюсь убить босса, а потом украсть всю важную информацию из ее компьютера.
Я взглянула на часики на своем запястье. Странный какой-то помощник у главного редактора. А мне надо к моей маленькой тыковке.
Впрочем, Андрей сказал, что я должна подписать документы и подняться к нему. Надеюсь, сегодня все закончится быстро. А завтра придет няня, и я буду спокойна.
– Вот договор, заявление, – протянула мне документы начальник отдела кадров. – Потом, когда придете к нам в отдел, я все объясню.
Тамара закивала в знак согласия с коллегой и протянула свою пухлую руку.
– Паспорт давайте.
Спохватившись, я полезла в сумочку за паспортом.
– Рабочий день начинается в девять. Босс приходит к половине десятого. Он любит «латте» без сахара. Вся самая важная информация есть в папке под названием «начальство», если возникнут вопросы, можно звонить мне в любое время, – уверенно управляясь с ксероксом, вещала Тамара. – Я всегда на связи. Даже ночью.
– Думаю, я справлюсь. Таких жертв не понадобится, спите спокойно, – Я подмигнула ей, и она побагровела от недовольства: видимо, ее задело, что Андрей Владимирович так быстро нашел ей замену, которая не хочет кормить его здоровой едой, звонить по ночам и просить о помощи.
Наконец меня оформили. Забрав документы, я вышла из отдела кадров и направилась в кабинет Харитонова.
Приоткрыв дверь, я оказалась в богато обставленной приемной. Кожаная мебель, дорогая офисная техника – в кабинете главного редактора все дышало важностью. Приличная кофемашина манила сделать чашечку ароматного кофе и пуститься в долгие обсуждения очередного проекта.