Тайм-менеджмент: Для тех, кто всегда опаздывает - стр. 12

Еще одним распространенным инструментом является метод ABC, который предполагает разделение задач на три группы. А – это наиболее приоритетные дела, требующие немедленного выполнения; Б – важные, но менее срочные; В – задачи, которые можно отложить на неопределенный срок. Эта система помогает визуально оценить объем предстоящей работы и избежать тревожности, связанной с многозадачностью. Например, если вы находитесь на стадии проектирования нового продукта, создание прототипа будет задачей первой категории, в то время как обсуждение деталей дизайна может попасть во вторую.

Не менее важным является понимание своих ценностей и целей. Вместо того чтобы следовать навязанным внешним требованиям, стоит задуматься, что по-настоящему имеет значение для нас. Разработка личной системы ценностей позволяет легко принимать решения о том, какие задачи стоит выполнить в первую очередь. Например, если вы уделяете приоритетное внимание своему здоровью, то вечерняя пробежка будет для вас важнее, чем чтение непрочитанного делового письма.

Понимание временных рамок и пределов выполнения задач – это еще один аспект приоритизации. Нередко, погружаясь в работу, мы теряем чувство времени и забываем о сроках выполнения. Важно заранее оценить, сколько времени требует каждая задача и, исходя из этого, планировать свой день. Это не только способствует более точному планированию, но и предотвращает ситуацию, когда мы берем на себя слишком много и в конечном итоге оказываемся в числе опоздавших.