Секреты личной эффективности. Как делать меньше, а достигать больше - стр. 5
Давайте начнём с того, что рассмотрим привычные для нас подходы к организации задач. Часто мы ставим перед собой множество целей, пытаемся одновременно быть полезными в разных сферах жизни и в результате – перегружаемся. Мы не осознаем, что основная часть задач, над которыми мы трудимся, не приносит значимого результата. Они занимают много времени и усилий, но не приводят к серьёзным изменениям. Важно признать этот факт: не все действия имеют одинаковую ценность. Задачи, которые мы выполняем, можно разделить на те, которые имеют высокий приоритет, и те, которые просто тратят время.
Применение принципа Парето, или закона 80/20, становится первым важным шагом на пути избавления от лишнего. Этот принцип утверждает, что 80% результатов обычно приходит от 20% усилий. То есть, в жизни мы тратим много времени и энергии на дела, которые имеют минимальное значение для достижения наших целей. Применив закон Парето, можно сосредоточиться на тех задачах, которые действительно важны, и перестать разбрасываться на всё подряд.
Пример, который наглядно демонстрирует принцип Парето, можно увидеть в работе. В любой компании, независимо от её размера, можно заметить, что определённые сотрудники или группы дают наибольшую отдачу. Всего несколько человек могут внести основной вклад в успех компании, в то время как остальные занимаются делами, которые могут быть полезны, но не оказывают такого значительного влияния на конечный результат. Это не означает, что другие сотрудники не важны, но это демонстрирует, как важность задач можно распределить неравномерно.
Применяя принцип Парето, мы можем начать с того, чтобы выделить свои 20%, то есть те действия, которые дают наибольшие результаты. Всё остальное – это «шум», который отвлекает нас от цели. Например, если ваша цель – улучшить физическую форму, то из множества возможных тренировок можно выделить несколько наиболее эффективных упражнений, которые дадут вам наилучший результат. Если вы хотите улучшить карьеру, то не стоит тратить время на всевозможные курсы и тренинги, а лучше сосредоточиться на освоении самых необходимых и востребованных навыков. Таким образом, принцип Парето помогает определить, какие действия стоит делать, а какие можно полностью исключить.
Однако важно помнить, что не всегда легко применить принцип Парето в своей жизни. На практике мы часто находимся под давлением множества задач и обязательств. Как же избавиться от лишнего, если количество задач накапливается с каждым днём? Во-первых, нужно начать с анализа того, какие дела действительно важны для нас. Это требует осознания наших целей, а также понимания того, что реально влияет на достижение этих целей. Если вы хотите научиться избавляться от лишнего, необходимо задавать себе правильные вопросы: «Какие действия действительно помогут мне достичь желаемого результата?» и «Какие из текущих дел можно отложить или вовсе исключить?»
Кроме того, важно научиться отказывать себе в выполнении ненужных задач. Это может быть трудно, так как часто мы чувствуем давление со стороны общества или коллег. Мы живём в культуре, где всегда нужно быть «занятым», а любое бездействие воспринимается как неэффективность. Однако важно осознать, что не каждый момент, когда вы занимаетесь чем-то, автоматически означает продуктивность. Напротив, успешные люди часто находят время для отдыха и раздумий, потому что они понимают, что продуктивность зависит не от количества часов работы, а от качества вложенного времени.