Руководство начинающего счастливчика, или Вакцина против лени - стр. 27
– Поговорить с руководителем.
Что вы заметили в этом списке? Мысленно ответьте самому себе, с какого дела вы бы начали работу, если б это был ваш список дел на завтра? Какие дела вы бы не стали делать? Как показывает практика, если составить подобный список дел и рядом написать количество часов, за которое вы предполагаете сделать каждое из них, то сумма обычно занимает намного больше времени, чем есть у вас в распоряжении.
Ряд дел «ворует» у нас время и силы. Обычно это такие дела, которые доставляют удовольствие, позволяют не делать то, чего не хочется. Это могут быть перекуры, беседы, чаепития, перекладывание бумажек с места на место и многое другое.
Для того чтобы применить «научный» подход, и понять, что стоит делать в первую очередь, а что не стоит, можно использовать метод расстановки приоритетов, например, матрицу Эйзенхауэра. В ней всего 2 оси: срочно и важно. Эта матрица – настоящий подарок для лентяев. Уделите все свое внимание срочным и важным делам, научите других делать то, что срочно, но не важно, избавьтесь от несрочных и неважных дел всеми доступными вам способами, и тогда вы сможете заняться теми делами, которые не срочные, но очень важные.
Именно эти дела, по закону Парето, дают вам 80 % результата при затратах труда всего лишь 20 %. Если после этого вы найдете способ сделать оставшиеся 5 % труда по другому, более эффективно, например, поручив их кому-нибудь еще, вы получите 100 % выполнение дел при вложении всего лишь 25 % усилий. Чем не подарок для умных лентяев?
Еще в вашем распоряжении есть «метод 6 задач». Президент сталелитейной компании «Bethlehem Steel Corporation» Чарльз Шваб заплатил Айви Ли $ 25 000 за 20-минутную консультацию. Вот ее краткие итоги:
1. Запишите на листе бумаги все дела.
2. Выберите 6 наиболее важных.
3. Пронумеруйте в порядке убывания важности.
4. Положите листок в карман и больше о нем не думайте.
5. Утром начните выполнять дело № 1.
6. Остальные дела выполняйте по мере завершения предыдущих.
При всей простоте этот способ не всегда и не везде удается применить. Если к вам заходит много людей, то они буквально уведут вас от первого дела и заставят переключиться на что-то еще. В этом случае лучшее, что можно сделать – сразу, как освободитесь, снова вернуться к делу № 1.
Метод «Альпы» сочетает в себе несколько методов, которые мы уже рассмотрели ранее:
1. Запишите дела и сроки их исполнения.
2. Оцените необходимое время.
3. Зарезервируйте «буферное» время (т. е. резервное, «на всякий случай»).
4. Расставьте приоритеты.
5. Контролируйте выполнение плана и перенос незавершенных дел.
Система Бенджамина Франклина позволяет планировать от большого к малому, т. е. от глобальных целей к ежедневным действиям. Она как пирамида, каждый уровень из которой опирается на нижележащий.
1. План на день.
2. Краткосрочный план на несколько недель или месяцев.
3. Долгосрочный план на 4–5 лет.
4. Генеральный план.
5. Глобальная цель жизни.
6. Жизненные ценности.
Начинать пользоваться системой Бенджамина Франклина надо с того, что сначала заложить крепкий, надежный фундамент, определить свои ценности (для этого можно еще раз вернуться в начало главы 2, где мы рисовали их на картинке). Глобальную цель жизни кто-то знает четко, кто-то ее только ищет. Именно о ней говорят: «Построить дом, посадить дерево, вырастить сына». Не бывает образцовых целей, поищите лично свою, и вы обязательно ее найдете. Вся остальная пирамида получается в зависимости от того, что находится в ее основании. Чем лучше согласованы между собой «этажи», тем лучше работает план.