Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления - стр. 28

Организационно-распорядительные документы содержат положения, обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения.

Справочные документы. Справочные документы предназначены для получения кратких (но достаточных для той или иной цели) фактических данных по определенному вопросу. Справочные документы, как правило, существуют в виде типографских изданий, но в последние годы они выпускаются в виде электронных документов, на CD-ROM, что предполагает их компьютерное использование.

Справочные документы аккумулируют сведения по определенной системе. С точки зрения порядка расположения материала все справочные документы делятся на словари и справочники. Для словаря характерен алфавитный способ расположения материала, а для справочника – систематический (тематический). Основные требования, которые к ним предъявляются: полнота собранного фактического материала, особая конструкция, позволяющая быстро разыскивать требуемые данные. Язык справочных документов отличается некоторой сухостью, сжатостью, “телеграфностью” изложения, вызванной необходимостью поместить большой фактический материал в ограниченном объеме.

Различают следующие группы справочных документов:

♦ универсальные и отраслевые энциклопедии– издания, содержащие в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких, расположенных в алфавитном или систематическом порядке статей;

♦ производственно-технические справочники– издания, носящие прикладной, практический характер, имеющие систематическую структуру или построенные по алфавиту заглавий статей;

♦ толковые словари– языковые словари, разъясняющие значение слов какого-либо языка, дающие их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения;

♦ терминологические словари– издания, содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения;

♦ двуязычные и многоязычные словари– словари, содержащие перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык;

♦ нормативные справочники– издания, содержащие комплекс норм, правил, требований к объектам промышленного производства;

♦ статические справочники– издания, содержащие систематизированный перечень статистических материалов;

♦ биографические справочники– издания, содержащие сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц;

♦ биобиблиографические справочники– издания, содержащие биографические сведения о каких-либо лицах, списки их трудов и литературы, освещающей их жизнь и деятельность;

♦ путеводители– издания, содержащие сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении, расположенные в удобном для следования или осмотра порядке;

♦ справочники, рассчитанные на отдельные группы потребителейи т. д.

Учебные документы.Учебные документы обслуживают такие области общественной практики, как образование и воспитание. К ним относятся те издания, которые по своему содержанию и изложению отвечают потребностям в образовании и приспособлены для целей обучения в различного типа учебных заведениях.

Текст учебных документов, как правило, включает: основные теоретические положения той или иной отрасли знания и их доказательства, необходимый фактический материал, пояснительно-иллюстративный материал, практические указания разной степени проработанности и обоснованности, в зависимости от категории учащихся.