Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления - стр. 24

Виды документов с точки зрения характера текста.По характеру текста документы подразделяются на индивидуальные,отражающие авторский взгляд на проблему, типовые,стремящиеся к стандартной форме текста, и трафаретные,представляющие собой типографские бланки с пустыми графами, заполняемыми от руки. Но четкой границы между ними все-таки нет, потому что устоявшаяся форма текста характерна и для первой группы документов. Очень редко появляется по-настоящему оригинальный по форме и содержанию текст.

Чаще используется некоторое “клише”, “закостеневшие формы”, стандартные словосочетания, что вписывается в рамки определенного жанра текста. Но тем не менее огромное количество документов, сложность их обработки, применение машинных методов требует их унификации.

Унификация – это один из методов стандартизации, позволяющий привести различные варианты написания документов к единой форме. Унификация применяется в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их формы, снижения затрат на подготовку и обработку, достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных.

Аудиовизуальные документы.Аудиовизуальный документ – это документ, содержащий текстовую, изобразительную и/или звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.

Эта группа документов включает:

♦ фонодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию;

♦ видеодокумент – аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозаписи;

♦ кинодокумент – аудиовизуальный документ на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в звуковом фильме – также звуковую информацию);

♦ фотодокумент – аудиовизуальный документ, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники; предметы в виде отдельных фотоизображений. Разновидностью фотодокумента считается документ на микроформе – на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.

Виды документов с точки зрения целевого назначения.Целевое назначение – это характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции. В зависимости от целевого назначения, обслуживаемой сферы деятельности документы подразделяются на научные, научно-популярные, учебные, справочные, производственные, официальные, патентные, литературно-художественные и т. д.

Научные документы.Научные документы содержат результаты теоретических или экспериментальных исследований, раскрывают пути и характер научных изысканий, описывают методику и ход ведения исследований, прослеживают историю важнейших открытий, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

Для них характерно наличие описательного фактического материала, полученного из научных наблюдений и экспериментов; теоретического материала, включающего гипотезы, научные теории и законы, а также мировоззренческое истолкование научных законов и теорий.

Ориентированы такие документы на ученых, специалистов данной отрасли. Поэтому их текст наиболее сложен для восприятия. Для него характерно использование многочисленных научных терминов без пояснений объема их понятия. Порядок изложения материала в подобного рода документах диктуется логикой самого научного исследования.