Как управлять проектами. Практическое руководство для успешного завершения любого проекта - стр. 3

Проект – это уникальное начинание, имеющее определенную цель, сроки, ресурсы и бюджет. Он отличается от обычной деятельности тем, что ориентирован на достижение конкретного результата в рамках ограничений времени и ресурсов. Важнейшей особенностью проекта является то, что он не является постоянным процессом. Это временное усилие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, которое начинается с планирования и заканчивается завершением.

Что такое проект?

Проект – это комплексная деятельность, которая ставит перед собой конкретную задачу и требует комплексного подхода к её решению. Чтобы понять, как управлять проектами, нужно сначала четко представлять, что они собой представляют.

Проект – это не просто работа, не просто задача или серия задач. Проект имеет свои особенности, которые отличают его от повседневных операций и процессов. Прежде всего, проект всегда имеет определённые цели и результаты. Проект начинается с идеи, но его окончание обязательно связано с достижением этих целей. В отличие от обычной работы, которая повторяется регулярно и может быть рутинной, проект уникален по своей сути.

Еще одной отличительной чертой является ограниченность во времени. Проект всегда имеет начальную и конечную точку. Сроки проекта – это одна из его главных характеристик. Неважно, насколько длинным или коротким будет проект, всегда будет фиксированный срок, к которому должны быть выполнены все задачи.

Кроме того, проект всегда связан с определенными ресурсами и бюджетом. Задача проектного менеджера – правильно распределить эти ресурсы, чтобы они были использованы наиболее эффективно. Зачастую проект может быть подвержен рискам, и управление этими рисками является неотъемлемой частью работы проектного менеджера.

Немаловажным является и аспект, связанный с командой проекта. Каждый проект имеет свою команду исполнителей, и эффективное взаимодействие внутри этой команды является основой успеха. Кроме того, проектный менеджер должен быть готов к решению возникающих проблем и конфликтов в команде, а также к адаптации проекта к меняющимся условиям.

Ключевые этапы проекта: инициатива, планирование, выполнение, завершение

Процесс управления проектом можно разделить на несколько основных этапов. Эти этапы являются основой для любых проектов, независимо от их размера, сложности или отрасли.

Инициирование проекта. Этот этап начинается с идеи, которая в дальнейшем трансформируется в проект. Инициирование проекта обычно включает в себя определение его целей, задач и ожидаемых результатов. Важно на этом этапе четко понять, что проект должен достичь, и что необходимо для того, чтобы это стало возможным. На этапе инициативы также формулируются основные параметры проекта, такие как бюджет, ресурсы, сроки, риски и другие ключевые аспекты. Этот этап часто включает в себя разработку бизнес-плана, оценку потребностей заинтересованных сторон, а также назначение проектного менеджера.

Планирование. Это второй и, возможно, один из самых важных этапов в процессе управления проектом. Здесь проектный менеджер разрабатывает подробный план, который определяет, как проект будет осуществляться. Включает в себя создание расписания, определение ключевых задач и этапов, распределение ресурсов, управление рисками и составление бюджета. Планирование также предполагает установление критериев качества, по которым будет оцениваться успех проекта. На этом этапе проектный менеджер должен не только продумать, как все будет реализовано, но и предусмотреть возможные изменения и корректировки в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.