Как победить прокрастинацию: 28-дневный план с практическими советами и примерами - стр. 2
– Вы постоянно отвлекаетесь на звонки и сообщения, вместо того чтобы сосредоточиться на подготовке важной презентации.
– Вы тратите время на мелкие задачи, такие как уборка рабочего стола, вместо того чтобы завершить отчет, который нужно сдать завтра.
– Вы откладываете важные личные дела, такие как посещение врача, из-за постоянных срочных, но незначительных рабочих задач.
Советы и полезная информация: Чтобы глубже изучить матрицу Эйзенхауэра, можно прочитать книгу "7 навыков высокоэффективных людей" Стивена Кови, где эта концепция подробно рассматривается. Начните с составления списка всех ваших задач и распределите их по четырем категориям матрицы. Это поможет вам увидеть, на что действительно стоит тратить время.
✧ Название идеи: Съешьте лягушку
Суть идеи: Начинайте свой день с выполнения самой неприятной или сложной задачи. Это поможет вам избавиться от чувства тревоги и даст заряд энергии на оставшуюся часть дня.
Подробное объяснение: Идея "съешьте лягушку" принадлежит Брайану Трейси, который предложил начинать день с выполнения самой неприятной задачи. Это как съесть лягушку на завтрак – неприятно, но если вы это сделаете, то все остальное в течение дня покажется проще. Когда вы откладываете неприятные задачи, они висят над вами, вызывая стресс и тревогу. Выполнив их в первую очередь, вы освобождаете себя от этого груза и можете сосредоточиться на более приятных делах.
Что может быть, если игнорировать эту идею или не понять эту идею? Если вы постоянно откладываете неприятные задачи, они могут накапливаться и вызывать стресс. Например, если вы не начнете с подготовки сложного отчета, вы можете обнаружить, что у вас не хватает времени на его завершение. Или если вы не решите проблему с клиентом, она может перерасти в более серьезный конфликт.
– У вас есть важный звонок, который вы боитесь сделать. Если вы откладываете его, вы можете упустить возможность или ухудшить отношения.
– У вас есть сложный проект, который нужно начать. Если вы не начнете его вовремя, вы можете не успеть к дедлайну.
– У вас есть неприятный разговор с коллегой. Если вы его избегаете, недопонимание может только усугубиться.
Советы и полезная информация: Чтобы глубже изучить эту идею, можно прочитать книгу Брайана Трейси "Съешьте лягушку". Попробуйте составить список задач на день и выделить ту, которая вызывает у вас наибольший дискомфорт. Начните с нее, и вы почувствуете, как остальное становится легче.
✧ Название идеи: Техника Pomodoro
Суть идеи: Разделение времени на короткие интервалы работы и отдыха для повышения продуктивности.
Подробное объяснение: Техника Pomodoro была разработана Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Она заключается в том, чтобы работать в течение 25 минут, а затем делать 5-минутный перерыв. Эти интервалы называются "помидорами". После четырех таких циклов рекомендуется сделать более длительный перерыв на 15-30 минут. Это помогает поддерживать концентрацию и предотвращает выгорание.
Что может быть, если игнорировать эту идею или не понять эту идею? Если не использовать технику Pomodoro, можно столкнуться с проблемами концентрации и усталостью. Например, работая без перерывов, вы можете быстро устать и снизить свою продуктивность. Или, наоборот, если делать слишком длинные перерывы, можно потерять рабочий настрой и отвлечься на посторонние дела.