Кадровый учет для «упрощенцев» - стр. 14

Приведем пример соответствующих положений дополнительного соглашения.

Пример

1. Работник выполняет обязанности начальника отдела кадров:

• возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

• организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

• принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации;

• осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях организации.

2. Начальник отдела кадров должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

• трудовое законодательство;

• структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

• кадровую политику и стратегию организации;

• порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

• источники обеспечения организации кадрами;

• состояние рынка труда.

3. Работнику осуществляется доплата 20 % к должностному окладу с 1 октября 2014 г.

4. На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора работодатель издает приказ о совмещении должностей.

5. Основанием для прекращения совмещения может быть:

• истечение первоначально установленного срока совмещения;

• прием на вакантную должность основного работника;

• отсутствие необходимости в совмещении;

• нежелание работника далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

Рекомендации:

1. Не путайте совмещение и совместительство и документы при совмещении оформляйте правильно.

2. Установите доплаты за совмещение, ведь доплата предусмотрена законодательно, а кроме того, при наличии доплаты работник будет лучшим образом исполнять обязанности при совмещении двух должностей.

3. В трудовую книжку соответствующие записи вносить не нужно. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Расширение зоны обслуживания предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором», с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).