Кадровое дело: от приема на работу до увольнения - стр. 9

Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату (п. 47 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Вновь принятый сотрудник должен оплатить саму трудовую книжку; а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», – заплатить за вкладыш. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков.

В некоторых случаях чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение, беспорядки и др.) (п. 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п. 48 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225).

Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним списывают по акту.

Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

В Письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» пояснялось, что должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

При оформлении работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Инструкция определяет задачи, права, обязанности и ответственность работника в процессе его трудовой деятельности на занимаемой должности. Инструкция оформляется в двух экземплярах, один остается у работодателя, другой – у работника.

Должностные инструкции обязаны составлять только государственные учреждения. Однако и коммерческой фирме они принесут пользу, помогут разрешить возможные разногласия по поводу служебных обязанностей.

Составляя должностную инструкцию, не допускайте двусмысленных формулировок, не дублируйте трудовые функции в разных инструкциях.

Должностные обязанности описывайте подробно, не ограничивайтесь общими фразами, четко определите подчиненность.

Обратите внимание: инструкцию составляют не для конкретного работника, а для должности. Целесообразно составить инструкцию для каждой должности, указанной в штатном расписании.

Должностная инструкция включает разделы:

• общие положения;

• права;

• должностные обязанности;

• ответственность.

В должностную инструкцию может потребоваться внести изменения (например, в связи с изменением обязательных условий трудового договора). В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.