ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание - стр. 57

Анализ тренда расходов – это метод наблюдения за проектом, за распределением его расходов. Предназначен для выравнивания бюджета по вехам, проекту в целом и своевременным контролем скачков затрат.

Постоянно контролируемые значения:

•Плановые расходы – то, что было запланировано изначально на реализацию.

•Фактические расходы – то, что было затрачено по факту на сделанную работу.

•Стоимость сделанных работ – то, что было запланировано и в действительности потрачено на сделанную работу. Сюда входит стоимость работ, материалов, внешних услуг.

•Остаток производства – то, что осталось сделать. Вычисляется как разница между запланированным объемом работы и сделанные к определенной точке во времени. Остаток производства = плановые расходы – стоимость сделанных работ.

•Дополнительные расходы – это разница между фактическими расходами и плановыми.

•Дополнительные расходы = фактические расходы – плановые расходы.

V-факт – предварительные фактические расходы. Выступает, как сигнал пере-расходования средств.

V-факт = бюджет + дополнительные расходы + остаток производства.

Анализ тренда этапов проекта (вех проекта) – это метод наблюдения за проектом, за его временным отставанием или опережением. Метод позволяет обнаружить отклонения на ранних стадиях и принять соответствующие меры по улучшению ситуации. Метод построен на анализе состояния вех, текущее и запланированное. Каждая веха имеет установленный срок выполнения, запланированный на этапе планирования проекта. Это время и есть отправная точка регулярной сверки. По завершению вехи ответственные отчитывается руководителю проекта о проделанной работе. В отчете должны быть ответы на следующие вопросы:

•Что сделано?

•Что нужно еще сделать для завершения вехи?

•Успели ли в срок?

Наиболее часто для визуализации используют графическое отображение анализа тренда вех.

По горизонтали: периоды предоставления отчетности, например, каждую неделю. По вертикале: такая же шкала, с отметками вех. Отметка вех при X=0, соответствует запланированным показателям вех на этапе старта проекта.

Биссектриса – обозначает положение достигнутых вех.

В отчетный период диаграмма обновляется и анализируется. На диаграмму заносятся новые прогнозные сроки по завершению вех. Для каждой вехи получаем линию (кривую) тренда. Достигла биссектрисы, закончилась.

Идеальное состояние, когда линия четко идет без изменений по оси Y.

Отклонения по вертикале (отклонение прогнозируемого срока от первоначально запланированного):

Вверх: отставание по срокам

Вниз: опережение графика

Анализ с помощью Треугольника целей – Углы треугольника обозначаются, как:

•Сроки. Время на реализацию проекта.

•Расходы. Деньги, люди, бюджет.

•Объем работ. Цели, задачи, качество.

Рисунок 1: Пример хорошего развития проекта – Объем работ соблюден и даже превышен при меньших расходах и сроках.

Равносторонний треугольник с равными сторонами показывает плановые величины для: бюджета, срока, объема работ. Картинка меняется в зависимости от отклонения от базовых плановых значений.

Результаты проекта меряются с определенной периодичностью.

Сроки – измеряется затраченным временем на проект.

Расходы – измеряются фактическими затратами.