ХОЧУ… все успевать! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - стр. 12
Красная нить планирования: основное внимание уделяется человеческим отношениям, результатам и целям. И в меньшей степени – времени.
Рабочей моделью для Планированиятм я выбрал главную коучинговую стратегию G.R.O.W.
СТРАТЕГИЯ G.R.O.W. СОСТОИТ ИЗ ЧЕТЫРЕХ ЭТАПОВ:
1. Цель – прежде всего понять или вспомнить все свои цели (Миссию, Видение, Главную Цель и Главные Проекты).
АНЕКДОТ:
Настоящие женщины не выходят замуж за настоящих мужчин, потому что настоящая женщина с первого раза не соглашается, а настоящий мужчина два раза не предлагает.
2. Реальность – оценить существующие факты. Фактами являются цифры, безоценочное и безэмоциональное описание реальной ситуации.
3. Возможности – на этом этапе необходимо максимально включить творчество. Мозговой штурм (индивидуальный или групповой). На наших программах я обучаю Коучей Нового Кода использовать методику Mind Группа. Это соединение интеллектуальных потенциалов 5–6 людей, которые помогают друг другу находить новые возможности для достижения целей. Ты можешь найти Коучей Нового Кода у меня на сайте или сам освоить эту профессию. 3 раза в году начинает обучение новая группа. Советуйся, фантазируй – возможности безграничны. Ограничением является только твое мышление. Выйди за рамки. Посмотри на ситуацию с разных углов. Используй технику Уолта Диснея, когда он «превращался» в ребенка и мечтателя на первом этапе разработки проектов. Надо перенести на бумагу все возможности!
Всегда завершайте свои размышления выводами. Фактор, не позволяющий превратить всю нашу жизнь в увлекательную игру, это отсутствие привычки завершать свои размышления четкими выводами (не оставлять их незавершенными).
Дэвид Аллен
4. Планирование – исходя из всех твоих целей (Миссия, Видение, Главная Цель и Главные Проекты), исходя из реальных фактов, исходя из перечисленных возможностей – сделай план. Главной частью плана является первое действие. Оно должно быть в любом случае – даже если у тебя нет плана. Ты не знаешь, что делать. Произведи первое действие и поставь конкретный срок. Дедлайн.
Подробнее о том, как проводится Планированиетм, в соответствующих главах.
Главное, что в итоге у тебя появляется конкретный план с числами и действиями. И все привязано к твоим целям – краткосрочным и долгосрочным.
Обработка информации
1. ФИКСАЦИЯ
Заключается в переносе абсолютно всей информации (желания, цели, обещания, действия, которые необходимо сделать, действия, которые можно было бы сделать, идеи и мысли, которые могут потенциально стать действиями) на внешние носители.
Проще: все надо записывать. Как это делать, я рассказываю в главе 2 «Составляй списки».
2. РЕШЕНИЕ
Заключается в одном из четырех решений:
1. Сделать сразу (дела, для выполнения которых требуется около двух минут, лучше делать сразу).
2. Сделать такого-то числа или перепоручить конкретному человеку.
3. Выкинуть.
Дисциплина является связующим звеном между целями и достижением.
Джим Рон, психолог, бизнес-тренер
4. Отложить (еженедельная остановка – 1 час, для внимательного контроля и планирования. В этот день я с удовольствием вычеркиваю те дела, которые, как оказалось, можно не делать:).
3. ВЫБОР ЗАНЯТИЯ НА БЛИЖАЙШИЙ ЧАС
Каждый час отличается от последующего и предыдущего. Разное самочувствие, состояние, внешние обстоятельства, настроение. Правильно принятое решение: чем и как заниматься, чтобы максимально быстро продвигаться к главным целям.