Формула продуктивности. Как сделать больше за меньшее время - стр. 7

Примером может служить типичный день современного офисного работника. Он начинает утро с проверки почты, но параллельно реагирует на сообщения в мессенджере. Затем – звонок, короткое совещание, снова почта, короткий отчёт, внезапный вопрос от коллеги, срочная задача от руководителя. День проходит в потоке мелких дел, каждое из которых требует переключения внимания. И хотя по ощущениям человек был в постоянной активности, на деле он не выполнил ни одной задачи качественно. Его внимание разорвано, уровень усталости зашкаливает, а удовлетворения от работы нет. Это и есть эффект разрушительной многозадачности.

Нейрофизиологические исследования подчёркивают, что мозг не может эффективно справляться с более чем одной задачей, требующей осознанной обработки информации. Он вынужден чередовать задачи, и это чередование сопровождается так называемой «ценой переключения» – временными и энергетическими затратами на повторную инициализацию контекста. Когда человек пишет отчёт, затем отвлекается на письмо, а потом возвращается к отчёту, ему приходится вновь вникать в логику написанного, заново выстраивать структуру мысли. Это требует усилий и времени, которое не компенсируется никакой иллюзией многозадачности.

Практический вывод прост: если вы хотите добиться высоких результатов, действуйте последовательно. Одно дело – один момент времени. Это не замедляет вас, как может показаться, а наоборот – ускоряет. Глубокая концентрация позволяет за меньшее время выполнить больше, качественнее и с меньшими затратами. Это проверено на практике тысячами успешных специалистов, предпринимателей, писателей, учёных. Их день выстроен вокруг фокусных отрезков времени, когда внимание направлено на одну задачу, а все отвлекающие факторы устранены.

Ещё один аспект, на который стоит обратить внимание, – это влияние многозадачности на способность к обучению. Человек, изучающий новый навык, информацию или концепцию, должен погружаться в процесс. Когда внимание рассеивается, запоминание нарушается, понимание фрагментируется, интеграция знаний ослабляется. Многозадачность убивает способность к глубокому обучению. Это особенно опасно в условиях, когда от качества знаний зависит профессиональный рост, безопасность или эффективность.

Однако важно отметить, что не вся параллельная активность – это многозадачность в деструктивном смысле. Есть понятие контекстной совместимости. Например, можно слушать подкаст во время прогулки или заниматься спортом, размышляя о предстоящей задаче. Такие формы взаимодействия не требуют постоянного переключения фокуса и могут даже усиливать продуктивность. Важно различать, где действительно происходит разделение внимания, а где одно действие является фоном, не мешающим основному.

Психологический аспект иллюзии многозадачности также связан с ощущением контроля. Когда человек делает несколько дел одновременно, у него возникает ложное чувство эффективности. Ему кажется, что он успевает всё. Это ощущение кратковременно подпитывает мотивацию, создаёт эффект занятости, но со временем выливается в переутомление и разочарование. Такой цикл опасен тем, что не даёт возможности взглянуть на ситуацию со стороны. Он как беличье колесо: много движения, но никуда не продвигаешься.