Энергия для успеха. Как сохранять силы и быть продуктивным - стр. 9

Борьба с выгоранием и потерей мотивации начинается с понимания того, что энергия – это не бездонная бочка. Её нельзя бесконечно отдавать, рассчитывая, что она не иссякнет. Каждый день наш уровень энергии варьируется. Часть из этой энергии расходуется естественным образом – на биологические процессы, на поддержание жизненных функций. Остальная часть энергии зависит от того, как мы распределяем её в течение дня.

Если мы хотим быть продуктивными, важно не только эффективно использовать своё время, но и распределять свою энергию в зависимости от её уровня и отдачи. Другими словами, нам необходимо подходить к каждому дню с осознанием того, что определённые задачи требуют больше энергии, чем другие. Если неправильно распределить свои ресурсы, к вечеру мы рискуем оказаться истощёнными, даже если ещё не закончили все дела.

Планирование как ключ к продуктивности

Тайм-менеджмент – это искусство правильно организовывать время, однако в контексте управления энергией важнейшим аспектом становится не столько распределение минут и часов, сколько правильное распределение задач по уровням энергии.

Идея здесь заключается в том, чтобы назначать самые важные и требующие наибольшей концентрации задачи на те периоды дня, когда наша энергия на пике. Для большинства людей это утро, сразу после пробуждения. На этот момент наш уровень энергии обычно выше, мозг ещё не перегружен информацией, мы ещё не столкнулись с усталостью, и поэтому наша способность фокусироваться на сложных задачах намного выше.

Задачи, которые требуют меньше умственного усилия или концентрации, можно отложить на более поздние часы, когда наша энергия снижается, а внимание рассеивается. Это могут быть рутины, типа проверок электронной почты, административных задач или дел, которые не требуют полной вовлеченности. Однако важно помнить, что даже в этих случаях энергия всё равно должна быть управляемой: скучные и однообразные задачи также могут привести к выгоранию, если их слишком много.

Планирование и чёткое определение приоритетов являются важнейшими инструментами для того, чтобы избежать перегрузки. Планирование своего дня не должно быть просто механическим процессом составления списка дел. Вместо того чтобы перегружать себя задачами, нужно думать о том, какой из них принесёт наибольший результат при минимальных затратах энергии. Часто мы склонны тратить силы на задачи, которые кажутся важными, но на самом деле не имеют большого значения. Осознание этого факта помогает нам более чётко определить, какие действия приносят наибольшую отдачу.

Метод «Помидора»: короткие интервалы работы и отдыха

Одним из самых популярных методов, который помогает людям управлять энергией в течение дня, является техника «Помидора». Суть этого метода заключается в том, чтобы работать короткими интенсивными интервалами, которые перемежаются с периодами отдыха. Типичная сессия составляет 25 минут работы, после которых следует 5-минутный перерыв. Каждые четыре таких цикла можно завершать более длинным отдыхом – 15–30 минут.

Почему этот метод работает? Всё дело в том, что наш мозг не способен поддерживать высокий уровень концентрации продолжительное время без ухудшения качества работы. Это приводит к тому, что мы начинаем терять фокус, чувствовать усталость и, как следствие, наши энергетические ресурсы истощаются быстрее.