Эндрю Карнеги. Делаем деньги! 15 уроков от самого богатого человека мира - стр. 5

1. Возьмите себе за правило держать все канцелярские принадлежности в одном месте. Не разбрасывайте их по всему столу. Сложите их в верхний ящик стола или специально выделенную для этой цели коробку. Не держите при себе много принадлежностей! Поломанные карандаши, непишущие ручки, наполовину стертые ластики, засохшие маркеры-цветовыделители – всему этому не место на вашем столе. Проведите ревизию своих канцтоваров и оставьте только самое необходимое. Если вы не пользуетесь дыроколом, зачем держать его на рабочем месте?

2. Заведите себя папки-регистраторы для каждого вида документов. Подпишите название каждой папки: «заказы», «договоры», «акты» и пр. Каждый документ после использования сразу помещайте в соответствующую папку. В папках документы располагайте по дате или по алфавиту, чтобы можно было быстро найти необходимый документ.

3. Не копите ненужные бумаги: если вы знаете, что документ вам больше не понадобится – выбрасывайте его, не раздумывая.

4. Текущие записи ведите в ежедневнике, а не на листах с липким краем, которыми в итоге оказывается завален весь стол, системный блок и рамка монитора.

5. Не храните на столе сувениры, магнитики, памятные вещи и подарки: если вам дороги эти вещи, сложите их в отдельную коробку. Разложенные на столе, они со временем покрываются пылью и только усиливают ощущение бардака.

6. Один раз в неделю протирайте стол и все, на нем находящееся, влажной тряпкой или салфетками для монитора. Последние очень удобно держать за самим монитором. Выберите себе один день, когда будете протирать стол. Сделайте это традицией. К примеру, утро понедельника: вы точно знаете, что потратите пять минут на наведение порядка. Если вы выполняете все предыдущие пункты, то больше пяти минут у вас эта процедура и не займет.

7. Рабочий день обязательно заканчивайте наведением порядка на столе: документы положите в папки, если не сделали этого раньше, ненужные бумаги выбросите, кружку поставьте в ящик стола, записи перенесите в ежедневник. Таким образом, вам не придется проводить регулярные глобальные уборки и «разборы завалов» – на вашем рабочем месте будет всегда идеальный порядок.

1. Пятнадцать минут – это много или мало? Ответьте себе на этот вопрос. Рассматривайте это количество времени в контексте суток. В этом случае пятнадцать минут – это совсем немного, правда? Что можно успеть за это время? Перечислите все, что вы можете успеть, по вашему мнению, сделать за пятнадцать минут. Если мы скажем, что за пятнадцать минут можно сделать полную уборку – что вы на это ответите?

2. Давайте проверим на деле. Запаситесь таймером, мусорными мешками и пустыми коробками. Выберите помещение для уборки. Поставьте таймер на пять минут. Все это время ходите по комнате и собирайте в мешок для мусора все то, что нужно выбросить. Старые газеты и журналы; книги, которые лежат уже несколько лет, и так никогда и не будут прочитаны; часы, которые вы больше года собираетесь отдать в ремонт; использованные батарейки и лампочки; рекламные брошюры; счета и квитанции позапрошлых лет и т. д. Двигайтесь без остановки пять минут. По звонку таймера прекратите заниматься данным делом.

3. Снова ставьте таймер на пять минут и двигайтесь по комнате с пустой коробкой, складывая в нее вещи нужные, но находящиеся не в том помещении, в каком они должны быть. Посуда, которую вовремя не отнесли на кухню; детские игрушки; плед; читаемая книга; крем для рук; тапочки и т. д.