Эффективность без перегрузок: Как наладить процессы - стр. 9

Простой план для старта:..

1. Запишите повторяющиеся операции с оценкой времени, которое они занимают…

2. Определите, какие из них не требуют творческого подхода и легко поддаются алгоритмам…

3. Выберите 1–3 задачи для первой автоматизации, отталкиваясь от простоты и пользы…

4. Исследуйте доступные средства – часто интеграция уже используемых сервисов даёт быстрый результат. Например, связка Google Форм и Таблиц с Zapier позволит за пару часов настроить автоматический приём и обработку заявок…

5. Внедрите, протестируйте и спросите мнение команды – автоматизация должна помогать, а не создавать новые трудности.

Если у вас есть базовые навыки программирования или желание их развивать, возможности расширяются. С простым скриптом на Python, например, можно ежедневно формировать отчёты, работать с API внешних сервисов, собирать данные и вовремя уведомлять коллег о важных изменениях. Вот пример кода для автоматической выгрузки данных из Google Таблиц и отправки их по электронной почте:

```python

import gspread

import smtplib

from email.message import EmailMessage

gc = gspread.service_account(filename='credentials.json')

sheet = gc.open('Отчёт продаж').sheet1

data = sheet.get_all_records()

msg = EmailMessage()

msg.set_content(f"Свежий отчёт:\n{data}")

msg['Subject'] = 'Автоматический отчёт'

msg['From'] = 'ваш_email@example.com'

msg['To'] = 'команда@example.com'

with smtplib.SMTP('smtp.example.com') as smtp:

....smtp.login('ваш_email@example.com', 'пароль')