Эффективное управление проектами. Как сдать проект в срок и в рамках бюджета - стр. 8
Как выбрать людей в команду
Процесс выбора членов команды – это один из самых критических этапов в управлении проектом. Состав команды определяет, насколько успешно будет реализован проект. Именно люди в команде воплощают в жизнь проектные идеи и стратегии, поэтому к их выбору нужно подходить с максимальной внимательностью и продуманностью.
Перед тем как начать подбирать участников, важно понимать, какие компетенции и навыки необходимы для успешного выполнения проекта. Выбор людей в команду должен базироваться на следующих ключевых факторах:
Навыки и опыт. Каждый проект требует определенного набора навыков и знаний, будь то технические, управленческие, или аналитические. Поэтому первым шагом в процессе выбора является четкое определение, какие именно квалификации необходимы для реализации проекта. Например, если проект связан с разработкой мобильного приложения, то в команду должны войти специалисты по программированию, дизайну, тестированию и, возможно, маркетингу. Для проектов в сфере строительства необходимы архитекторы, инженеры, прорабы и другие технические специалисты.
Культура и ценности. Важно, чтобы члены команды разделяли общие ценности и цели проекта. Это создает прочную основу для сотрудничества и помогает избежать конфликтов на этапе выполнения задач. Например, в проекте с акцентом на инновации важны люди, склонные к креативности и новым идеям. В то время как для проектов с четкими стандартами и требованиями могут потребоваться более консервативные и строго ориентированные на результат участники.
Межличностные качества. Важно учитывать личностные качества каждого кандидата. Как человек будет взаимодействовать с другими членами команды? Будет ли он открытым для сотрудничества, гибким в решениях и готовым к компромиссам? Личностная совместимость играет огромную роль в формировании сплоченной и продуктивной команды. Люди с разными характерами и подходами могут создать гармоничную команду, но только в том случае, если они способны понимать и уважать различия друг друга.
Способность работать в команде. Важно выбирать людей, которые могут эффективно работать в коллективе. Это не означает, что каждый участник должен быть полностью подчинен другим, но команда должна быть способна работать синергично. Важно, чтобы участники могли быстро приспособиться к изменениям, делиться идеями и принимать решения совместно. Люди, которые привыкли работать в одиночку, могут оказаться неэффективными в проектной команде.
Роль и ответственность. На этапе подбора участников необходимо заранее определить, какую роль будет выполнять каждый член команды и какие у него будут обязанности. Четкое понимание своей роли в команде позволяет человеку сосредоточиться на выполнении задач и избежать дублирования функций с другими участниками. Например, проектный менеджер будет отвечать за общую координацию, а технический специалист – за разработку или настройку инфраструктуры. Хорошо распределенные роли и обязанности минимизируют риск конфликтов и повысит продуктивность работы.
Роли и ответственности участников
Проектная команда состоит из множества ролей, и каждая из них играет ключевую роль в достижении успеха. Задача руководителя проекта – правильно распределить обязанности и четко обозначить границы ответственности. Давайте рассмотрим основные роли в проектной команде.