Бриф, который не убьёт проект: Как правильно составить требования - стр. 15

Составление структуры брифа – это не просто техническая задача, а творческий процесс, в ходе которого важно учитывать нюансы и ожидания всех участников проекта. Основная цель брифа – создать четкий и доступный документ, который станет основой для всех последующих этапов разработки. Итак, какие элементы должны быть обязательно включены в этот документ, чтобы он стал не просто формальностью, а настоящим инструментом управления проектом?

Первый ключевой элемент – это введение. Оно должно дать общее представление о проекте, его значимости и контексте. Важные вопросы, которые стоит рассмотреть в этом разделе: какой замысел стоит за проектом, какие проблемы он решает и кто является основными заинтересованными сторонами. Введение формирует первое впечатление и настраивает участников на нужный лад, создавая основу для дальнейшего углубления в детали. Примером может служить объяснение, как новый онлайн-сервис решит проблему загрузки пользователей актуальным контентом, делая акцент на его уникальности на фоне конкурентов.

Следующий важный сегмент – цели и задачи проекта. Этот раздел должен быть максимально конкретным и измеримым. Четко сформулированные цели помогут команде не только увидеть общий вектор движения, но и отслеживать прогресс. При этом цели должны быть разделены на стратегические и тактические, чтобы можно было легко ориентироваться в рамках выполнения задач. Например, если проект направлен на увеличение пользовательской базы, целями могут быть: увеличить количество подписчиков на 20% за три месяца и повысить уровень вовлеченности через интерактивный контент.

Третий элемент, который нельзя упустить, – это описание целевой аудитории и её потребностей. Этот раздел должен давать полное представление о том, для кого создаётся продукт. Необходимо проанализировать основные характеристики целевой аудитории: возраст, пол, интересы, поведенческие факторы. Также стоит учесть их боли и потребности, чтобы создать продукт, который не просто будет востребован, а станет незаменимым. Примером может служить создание лендинга для туристической компании, который учитывает интересы и ожидания молодежи, желающей путешествовать недорого и с комфортом.

Важным аспектом брифа является конкурентный анализ. Он позволяет не только оценить текущее положение на рынке, но и понять, как ваш продукт будет вписываться в существующий контекст. В этом разделе стоит рассмотреть как сильные, так и слабые стороны конкурентов, а также их стратегии. На основании этого анализа можно сформулировать, каким образом ваш проект будет отличаться от других предложений на рынке. Например, если конкуренты предлагают подобный продукт, стоит обозначить, чем именно ваше предложение будет привлекательнее, будь то цена, функционал или удобство использования.

Не менее значимым является план реализации проекта, который представляет собой маршрутный лист с указанием всех ключевых этапов и сроков. Этот раздел поможет команде понять, какие шаги необходимо предпринять, и в какой последовательности. Составление такого плана – задача не из простых, однако именно он служит основой для контроля качества и выполнения задач. Здесь также можно обозначить ответственных за каждый этап, что способствует увеличению прозрачности и эффективности работы.